Jeśli masz firmę, to przysłowie „Czas to pieniądz!” jest Ci szczególnie bliskie. Dowiedz się, jak możesz zoptymalizować zarządzanie czasem w swoim zespole.
Optymalne zarządzanie czasem w firmie to nic innego, jak odpowiednie planowanie i przydzielanie każdemu pracownikowi określonych zadań, z konkretnym terminem realizacji. W praktyce oznacza to, że:
Optymalizacja czasu pracy w firmie to proces ciągły i aby przebiegał bez zakłóceń, wymaga ustalenia spójnych metod, procedur oraz doboru narzędzi, które wesprą jego realizację. Do metod i procedur możemy zaliczyć m.in. rotację zadań pośród członków zespołu oraz przydzielanie odpowiedzialności i delegowanie zadań. Narzędzia, które możemy wykorzystać to m.in. planery prac, harmonogramy, kalendarze, timery, czy systemy RCP – systemy Rejestracji Czasu Pracy.
Każdy z nas korzystał choć raz w życiu z kalendarza, harmonogramu, planera lub timera – nie ma w ich działaniu większej filozofii. Skupmy się więc na bardziej złożonym narzędziu, czyli na tym, czym jest system RCP.
System RCP w uproszczeniu stanowi połączenie dobrego kalendarza z grafikiem pracy i zegarkiem. Pozwala rejestrować czas pracy każdego członka zespołu (funkcja zegarka), kontrolować ilości godzin, które powinny zostać przepracowane (funkcja grafiku pracy) i umożliwiać planowanie oraz organizację pracy (funkcja kalendarza).
Zaawansowane systemy RCP, stosowane w dużych korporacjach, pozwalają pracodawcom monitorować czas pracy pracowników co do minuty. Umożliwiają sprawne zarządzanie wielopoziomową strukturą organizacyjną, a dane o czasie pracy spływają na bieżąco do systemu kadrowo-płacowego firmy, stanowiąc podstawę do naliczania wynagrodzeń pracowników.
Oprogramowanie dla małych i średnich firm działa na tej samej zasadzie, różnić się może jedynie aspektami technicznymi. Podczas gdy korporacje wykorzystują systemy czytników i kart wejścia / wyjścia oraz inwestują w instalację specjalnej sieci informatycznej, mniejsze firmy – zwłaszcza te, gdzie wdrożono pracę zdalną – korzystają przeważnie z rozwiązań chmurowych.
Aby zoptymalizować zarządzanie czasem pracy w firmie, możesz wykorzystać 5 poniższych wskazówek.
Jeśli zespół jest rozproszony lub pracuje całkowicie zdalnie, zarządzanie czasem pracy może być trudne. Trudne, ale nie niemożliwe. Technologia przychodzi nam z pomocą, dostępny na rynku wybór oprogramowania jest szerszy niż kiedykolwiek. Określ, jakiego narzędzia potrzebuje Twoja firma – zwykły timer, moduł w systemie HRM, czy coś „większego” – dla każdej potrzeby znajdzie się odpowiednie rozwiązanie. Potem, wystarczy, że będziesz trzymać się 5 podanych wyżej wskazówek, a optymalizacja czasu pracy w Twojej firmie będzie bezproblemowa i wysokowydajna.
Absurdy górniczej rzeczywistości. Zwolniony za fikcyjne zjazdy związkowiec wraca do JSW
3091Fiasko kolejnego projektu wodorowego w Niemczech. "Produkcja zielonego wodoru nie ma sensu"
835"Ostry prezes", "nożownik z JSW" - istne jaja na Facebooku Sierpnia 80. Związkowcy: znów jątrzą! (wideo)
765Na A4 Katowice-Kraków wieczny remont. A Stalexport i tak zgarnia rekordowe zyski
590Black Friday: jak nie dać się omamić? Naukowcy z Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach podpowiadają
588Dla wielu był symbolem dzieciństwa i młodości. Legendarny dziennik "Sport" przestanie istnieć
+19 / -2Firma ze Śląska zleciła nagą sesję zdjęciową w kopalni. "Skandal! Po zaręczynach przyszedł czas na wieczór kawalerski pod ziemią?"
+14 / -2Dramatyczna kondycja polskiego górnictwa. "Koszt wydobycia węgla kamiennego najwyższy w historii"
+3 / -0Ranking: Katowice miastem przyszłości i biznesu. W sądziedztwie Glasgow i Manchester
+3 / -0Poprzemysłowe obiekty rozwiną Śląskie. Na te projekty przypłyną miliony z Brukseli
+2 / -0Dawniej "Merry Christmas!", dziś - nieodłączna część biznesu. SMS ma już 31 lat!
0"Ostry prezes", "nożownik z JSW" - istne jaja na Facebooku Sierpnia 80. Związkowcy: znów jątrzą! (wideo)
0Poprzemysłowe obiekty rozwiną Śląskie. Na te projekty przypłyną miliony z Brukseli
0PAS skontrolował gminy na Śląsku. Nie jest "różowo", zwłaszcza w uzdrowiskach
0Dramatyczna kondycja polskiego górnictwa. "Koszt wydobycia węgla kamiennego najwyższy w historii"
0