Każdy przedsiębiorąca ma obowiązek prowadzenia księgowości niezależnie od tego, czy prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, mikro firmę, czy też międzynarodową korporację. Niektóre przedsiębiorstwa zajmują się tym samodzielnie, jednak ze względu na ciągle zmieniające się przepisy prawne i podatkowe warto powierzyć prowadzenie księgowości profesjonalistom. Można w tym celu skorzystać z outsourcingu księgowości. Na czym polega to rozwiązanie? Czy warto je wybrać?
Outsourcing w tłumaczeniu oznacza „zlecenie wykonania usługi na zewnątrz”. Tak, więc outsourcing księgowości to nic innego jak korzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Profesjonalne firmy świadczą szeroki wachlarz usług w zakresie doradztwa księgowego, podatkowego, a także służą pomocą w innych aspektach prowadzenia działalności. Przy ich wsparciu bez problemu można założyć działalność, wybrać najkorzystniejsza formę opodatkowania, czy też dokonać rejestracji nowych podmiotów gospodarczych.
Outsourcing usług księgowych, to zdecydowanie tańsza opcja niż zatrudnienie księgowego na pełny etat. Utworzenie oraz utrzymanie takiego stanowisko wiąże się ze sporymi kosztami. Samodzielne prowadzenie księgowości jest natomiast czasochłonne i problematyczne. Nieustanne zmiany w przepisach wymuszają konieczność śledzenia nowości, co wiąże się z codzienna stratą czasu właściciela firmy. Przedsiębiorca dzięki outsourcingowi usług księgowych zyskuje fachową opiekę specjalistów i nie musi martwić się formalnościami, które wiążą się z zatrudnieniem pracownika na to stanowisko oraz kosztami jego utrzymania.
Usługi świadczone przez biuro rachunkowe są zazwyczaj tańsze niż wynagrodzenie dobrego księgowego zatrudnionego na etacie. Takie rozwiązanie pozwala sporo zaoszczędzić, nie tracąc przy tym na jakości świadczonych usług. Średni koszt prowadzenia księgowości w takiej formie to zazwyczaj kilkaset złotych miesięcznie. W przypadku posiadania w firmie etatu księgowego koszt jego utrzymania stanowi wynagrodzenie tego pracownika oraz zakup sprzętu komputerowego, czy opłacanie licencji programu finansowo – księgowego. Dzięki outsourcingowi przedsiębiorca eliminuje te koszty, opłacając jedynie fakturę za usługi biura rachunkowego. Sprawdzonych usługodawców można znaleźć w Internecie, np. pod hasłem: outsourcing księgowy Warszawa i Katowice.
Powierzenie obsługi księgowej biuru rachunkowemu to dla przedsiębiorcy wygoda, a także bezpieczeństwo. W przypadku, kiedy sprawami księgowymi zajmuje się zewnętrzna firma, to ona jest odpowiedzialna za poprawne rozliczenia. W sytuacja, gdy popełni błąd, to ona poniesie konsekwencje tej pomyłki a ewentualne kary pokrywane są z obowiązkowego ubezpieczenia biura rachunkowego. Należy jednak pamiętać, że ryzyko popełnienia błędu w takiej formie prowadzenia księgowości jest ograniczone do minimum, ponieważ obsługą biura zajmują się osoby z odpowiednim doświadczeniem, które świadczą usługi na jak najwyższym poziomie. W przypadku zatrudnienia nieznanego pracownika na stanowisko księgowego w firmie, nie ma pewności co do jakości świadczonych przez niego usług. Trudno także zatrudnić osobę, która będzie posiadał umiejętności i doświadczenie z innych obszarów niż rachunkowość. Firmy zewnętrzne zatrudniają osoby o różnych specjalizacjach, które pomogą załatwić wiele spraw w profesjonalny sposób. Skorzystanie z usług specjalistów zdejmuje z barków przedsiębiorcy odpowiedzialność prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej. Każdy błąd w prowadzeniu finansów firmy wpływa na jej pozycję na rynku i może być przyczyną poważnych problemów.
Księgowość zewnętrzna to również oszczędność czasu przedsiębiorcy. Odpowiednie wypełnienie zestawień, czy dokumentów lub czytanie zawiłych przepisów wymaga często wielogodzinnego zaangażowania, co wiąże się ze stratą cennego czasu, który przedsiębiorca mógłby poświecić na rozwój swojej działalności. W dobie wysoko rozwiniętej technologii, wideokonferencji, czy też współdzielonych pulpitów zdalnych korzystanie z outsourcingu księgowości eliminuje negatywne skutki braku działu księgowego w firmie.
Skorzystanie z outsourcingu księgowości to jedna z kluczowych decyzji dla rozwoju przedsiębiorstwa, którą może podjąć jego właściciel. Takie rozwiązanie oznacza nie tylko niższe koszty działalności, ale przede wszystkim również pewność poprawnego prowadzenia skomplikowanych ksiąg rachunkowych. To także niezbędne doradztwo rachunkowe i podatkowe, które w przypadku niektórych branż jest niezbędne. Outsourcing księgowy zwiększa efektywność działania firmy, dzięki pomocy specjalistów w dziedzinie finansów, podatków, czy handlu międzynarodowego. Polecaną firmą świadczącą tego typu zewnętrzne usługi jest GLC, którą można znaleźć w wyszukiwarkach pod hasłami: księgowość Katowice, outsourcing księgowy Warszawa, czy usługi księgowe Katowice.
Tagi: outsourcing księgowy
Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
1521Wybory samorządowe 2024. Tak wygląda podział mandatów w sejmiku województwa śląskiego
1506Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
489Akcja przeciwpożarowa w KWK Budryk. Wycofano ponad 100 górników
4403,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
429Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
+6 / -0Ślōnskŏ godka po pierwszym czytaniu w Sejmie. "Psy szczekają, karawana jedzie dalej"
+4 / -13,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
+2 / -0OFE czy tylko ZUS? Okno transferowe otwarte, ale tylko do lipca
+1 / -0Śląskie na podium zaległości wobec fiskusa. Wyżej tylko mazowieckie
1Niespodzianka: na stacjach paliw taniej. A najtaniej - na Górnym Śląsku
0Velo Cugiem Kolei Śląskich do Wisły już w majówkę
0Związkowcy chcą dalszego mrożenia cen prądu. "Wszystko jest mgliste"
0JSW: będzie więcej węgla koksowego z kopalni Budryk
0