Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing księgowości?

Na czym polega outsourcing księgowości?

Outsourcing w tłumaczeniu oznacza „zlecenie wykonania usługi na zewnątrz”. Tak, więc outsourcing  księgowości to nic innego jak korzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Profesjonalne firmy świadczą szeroki wachlarz usług w zakresie doradztwa księgowego, podatkowego, a także służą pomocą w innych aspektach prowadzenia działalności. Przy ich wsparciu bez problemu można założyć działalność, wybrać najkorzystniejsza formę opodatkowania, czy też dokonać rejestracji nowych podmiotów gospodarczych.

Jakie koszty wiążą się z outsourcingiem księgowości?

Outsourcing usług księgowych, to zdecydowanie tańsza opcja niż zatrudnienie księgowego na pełny etat. Utworzenie oraz utrzymanie takiego stanowisko wiąże się ze sporymi kosztami. Samodzielne prowadzenie księgowości jest natomiast czasochłonne i problematyczne. Nieustanne zmiany w przepisach wymuszają konieczność śledzenia nowości, co wiąże się z codzienna stratą czasu właściciela firmy. Przedsiębiorca dzięki outsourcingowi usług księgowych zyskuje fachową opiekę specjalistów i nie musi martwić się formalnościami, które wiążą się z zatrudnieniem pracownika na to stanowisko oraz kosztami jego utrzymania.

Usługi świadczone przez biuro rachunkowe są zazwyczaj tańsze niż wynagrodzenie dobrego księgowego zatrudnionego na etacie. Takie rozwiązanie pozwala sporo zaoszczędzić, nie tracąc przy tym na jakości świadczonych usług. Średni koszt prowadzenia księgowości w takiej formie to zazwyczaj kilkaset złotych miesięcznie. W przypadku posiadania w firmie etatu księgowego koszt jego utrzymania stanowi wynagrodzenie tego pracownika oraz zakup sprzętu komputerowego, czy opłacanie licencji programu finansowo – księgowego. Dzięki outsourcingowi przedsiębiorca eliminuje te koszty, opłacając jedynie fakturę za usługi biura rachunkowego. Sprawdzonych usługodawców można znaleźć w Internecie, np. pod hasłem: outsourcing księgowy Warszawa i Katowice.

Jakie dodatkowe plusy ma to rozwiązanie?

Powierzenie obsługi księgowej biuru rachunkowemu to dla przedsiębiorcy wygoda, a także bezpieczeństwo. W przypadku, kiedy sprawami księgowymi zajmuje się zewnętrzna firma, to ona jest odpowiedzialna za poprawne rozliczenia. W sytuacja, gdy popełni błąd, to ona poniesie konsekwencje tej pomyłki a ewentualne kary pokrywane są z obowiązkowego ubezpieczenia biura rachunkowego. Należy jednak pamiętać, że ryzyko popełnienia błędu w takiej formie prowadzenia księgowości jest ograniczone do minimum, ponieważ obsługą biura zajmują się osoby z odpowiednim doświadczeniem, które świadczą usługi na jak najwyższym poziomie. W przypadku zatrudnienia nieznanego pracownika na stanowisko księgowego w firmie, nie ma pewności co do jakości świadczonych przez niego usług. Trudno także zatrudnić osobę, która będzie posiadał umiejętności i doświadczenie z innych obszarów niż rachunkowość. Firmy zewnętrzne zatrudniają osoby o różnych specjalizacjach, które pomogą załatwić wiele spraw w profesjonalny sposób. Skorzystanie z usług specjalistów zdejmuje z barków przedsiębiorcy odpowiedzialność prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej. Każdy błąd w prowadzeniu finansów firmy wpływa na jej pozycję na rynku i może być przyczyną poważnych problemów.

Księgowość zewnętrzna to również oszczędność czasu przedsiębiorcy. Odpowiednie wypełnienie zestawień, czy dokumentów lub czytanie zawiłych przepisów wymaga często wielogodzinnego zaangażowania, co wiąże się ze stratą cennego czasu, który przedsiębiorca mógłby poświecić na rozwój swojej działalności. W dobie wysoko rozwiniętej technologii, wideokonferencji, czy też współdzielonych pulpitów zdalnych korzystanie z outsourcingu księgowości  eliminuje negatywne skutki braku działu księgowego w firmie.

Skorzystanie z outsourcingu księgowości  to jedna z kluczowych decyzji dla rozwoju przedsiębiorstwa, którą może podjąć jego  właściciel. Takie rozwiązanie oznacza nie tylko niższe koszty działalności, ale przede wszystkim również pewność poprawnego prowadzenia skomplikowanych ksiąg rachunkowych. To także niezbędne doradztwo rachunkowe i podatkowe, które w przypadku niektórych branż jest niezbędne. Outsourcing księgowy zwiększa efektywność działania firmy, dzięki pomocy specjalistów w dziedzinie finansów, podatków, czy handlu międzynarodowego. Polecaną firmą świadczącą tego typu zewnętrzne usługi jest GLC, którą można znaleźć w wyszukiwarkach pod hasłami: księgowość Katowice, outsourcing księgowy Warszawa, czy usługi księgowe Katowice.