Cena programu ERP ma duże znaczenie dla przedsiębiorcy poszukującego rozwiązania dla swojej firmy. Jednak dokładne oszacowanie kosztów nie jest takie proste. To, ile kosztuje system ERP i jego późniejsze wdrożenie zależy od różnych czynników, którym przyjrzymy się w tym artykule.
Systemy ERP to dziś konieczność dla właścicieli średnich i dużych firm, niezależnie od branży. Jedynie wielomodułowy program oparty na wspólnej bazie danych zapewni kompleksowe i wygodne zarządzanie całym biznesem. Korzyści płynące z takiego rozwiązania jest wiele, że wspomnimy o znacznej oszczędności czasu, szybszej wymianie informacji pomiędzy działami, czy zmniejszeniu
ryzyka błędów (np. przy produkcji, w kontaktach z klientem lub przetwarzaniu zamówień). Pomimo licznych zalet programów ERP, niektórzy przedsiębiorcy długo wahają się przed zakupem. Czasem z obawy przed złożonością systemu, innym razem z powodu jego ceny. Naturalnie pojawia się więc pytanie, ile kosztuje wdrożenie systemu ERP? Odpowiedź nie jest taka prosta.
Wiemy już, że wdrożenie systemu ERP to atrakcyjna opcja dla właścicieli dużych i średnich przedsiębiorstw. Jednak wybór konkretnego produktu nie jest łatwy. Tym bardziej, że nie da się tak po prostu sprawdzić jego ceny, by porównać ją z konkurencją - na stronach producentów w miejscu cennika znajdziemy zwykle dane kontaktowe. Wbrew pozorom ma to sens. Konkretne koszty inwestycji zależą nie tylko od dostawcy, ale też od wielu zmiennych w rodzaju:
To jednak dopiero początek. Trzeba zrozumieć, że nie mówimy tu o masowym programie o sztywnej konstrukcji, a elastycznym rozwiązaniu "szytym na miarę". Koszt wdrożenia systemu ERP uzależniony jest w dużej mierze od kupującego, a konkretniej od charakterystyki jego firmy, w tym profilu działalności, liczby pracowników i bieżących potrzeb. Przed zakupem warto więc przygotować (przy
czynnym udziale pracowników) szczegółowy plan wdrożeniowy, z którego skorzysta później dostawca systemu.
Taki plan powinien uwzględniać wszelkie kluczowe informacje, m.in. zakładany budżet, obszary firmy, które wymagają optymalizacji, dostępną infrastrukturę oraz - co najważniejsze - zdefiniowanie celów wdrożenia. Analiza przedwdrożeniowa przyspieszy cały proces, pozwoli ustrzec się błędów, oraz da nam pewność, że otrzymamy dokładnie takie rozwiązanie, jakiego potrzebujemy. Dopiero po
odrobieniu tej żmudnej pracy domowej można przystąpić do poszukiwań konkretnego producenta.
Na marginesie warto dodać, że modułowa konstrukcja systemów ERP ułatwia optymalizację kosztów. Przedsiębiorca może od razu zakupić cały program lub stopniowo wdrażać kolejne moduły w zależności od bieżącej płynności finansowej i potrzeb biznesu.
Cena systemu ERP uzależniona jest też od typu wdrożenia. Na rynku dostępne są programy On- premise oparte na tradycyjnej, lokalnej instalacji systemu, systemy Saas działające w chmurze i modele hybrydowe. Niezależnie od rodzaju decydując się na konkretne rozwiązanie warto postawić na sprawdzonego dostawcę - tylko wtedy zyskamy gwarancję niezawodnego produktu i
oczekiwanych rezultatów. Programem godnym uwagi jest system ERP Navireo działający tradycyjnym modelu On-premise. Funkcjonalny program posiada wszelkie moduły niezbędne do efektywnego planowania zasobów przedsiębiorstwa, w tym księgowość, kadry, magazyn i obsługa klienta (CRM). Co istotne, Navireo można dopasować do każdej branży i specyfiki danego biznesu.
Całkowite koszty inwestycji zależą więc od indywidualnych potrzeb każdej firmy, wielkości przedsiębiorstwa i specyfiki branży. W związku z tym wycena programu dla każdego klienta będzie inna. Przed podjęciem decyzji warto spytać dostawcę o możliwość prezentacji systemu (lub poszczególnych modułów) i jego wypróbowania. Dzięki temu przekonamy się, czy struktura wybranego systemu ERP jest wystarczająco elastyczna dla naszego biznesu i czy jego możliwości odpowiadają naszym potrzebom.
3,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
483Zakaz handlu w niedziele niszczący dla fotowoltaiki
427Na stacje paliw na dobre wróciła drożyzna. "Ryzyko wyższych cen wciąż realne"
421OFE czy tylko ZUS? Okno transferowe otwarte, ale tylko do lipca
419JSW: będzie więcej węgla koksowego z kopalni Budryk
373"Uwielbiam zapach smaru". Rozmowa z Sonią Piwowar, ekspertką obróbki blach
+6 / -0Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
+6 / -03,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
+2 / -0PAS: śląskie antysmogowym liderem w rankingu wszechczasów
+1 / -0Ruszyły remonty na A4 Katowice-Kraków. Utrudnienia można śledzić na interaktywnej mapie
0Duże płatności już nie gotówką. Europarlament przyjął przełomowe przepisy
0PAS: śląskie antysmogowym liderem w rankingu wszechczasów
0Trendy e-commerce w branży narzędziowej - analiza kondycji firmy Domitech w świetle rozwoju sektora budowlanego
0Do Katowic powrócił jedyny taki pojazd w Polsce. To minibus bez kierowcy
0