Prowadząc i rozwijając własny biznes, często można spotkać się z pozyskiwaniem zleceń dzięki różnorodnym przetargom. Mimo wielu tego typu propozycji przedsiębiorcy mają problemy ze zgłoszeniami przede wszystkim przez brak doświadczenia, co prowadzi do szybkiej rezygnacji. Jednak okazuje się, iż wiele biznesów po ówczesnym wdrożeniu się, próbuje sił i z powodzeniem wystawia swoją ofertę. Zatem jak przygotować się do przetargu?
Pierwsza pozycja przed przystąpieniem do przetargu dotyczy analizy dokumentacji postępowania. Zamawiający w swoim zleceniu opisuje szczegółowo wymagania dotyczące treści i formy, często załącza również formularze. Oferty same w sobie są krótkie, jednak posiadają załączniki (np. wykazy, referencje), które należy przestudiować. Dokumentacja dzieli się na poszczególne elementy jak opis przedmiotu zamówienia, wzory umowy, specyfikacje, czy też dokumenty do wypełnienia w postępowaniu (np. oświadczenia wykonawców). Specyfikacja może się wydawać trudna, gdyż dużo miejsca zabierają pouczenia lub opisy procedur. Jednak po każdym starcie i przygotowaniu kolejne próby będą łatwiejsze.
Po zapoznaniu się z ofertą wykonawca może zgłaszać uwagi co do wniosków lub zadawać pytania, jeśli wyda się mu coś niejasne. Dokumentacja przetargowa może zawierać błędy lub być słabo przygotowana, a także zawierać nadmierne wymogi. W każdej sytuacji zatem można zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia, zarówno fragmentu, jak i całości, a nawet zaproponować zmianę.
Jak zapytać:
zadawać pytania w odpowiednim terminie, najlepiej do połowy czasu trwania oferty, gdyż zamawiający wtedy ma obowiązek udzielić odpowiedzi. Później może już nie odpowiadać.
odpowiednio formułować zapytania, by uzyskać wszystkie informacje,
przesyłać pytania w zgodzie z opisanym w specyfikacji sposobem komunikacji.
Warto pamiętać, iż zamawiający wszystkie pytania publikuje na stronie zamówienia. Jednak są one anonimowe oraz wiążące. Dodatkowo nie otrzymuje się powiadomienia o odpowiedzi, dlatego też należy śledzić wszystkie zmiany w ofercie. Najczęściej termin na odpowiedź jest ustalony na dwa dni przed końcem, jednak w wyjątkowych sytuacjach (dotyczących wysokich wartości) może być wydłużony np. do sześciu.
Częstą przeszkodą w składaniu ofert jest wygórowany warunek doświadczenia. W tej sytuacji warto pamiętać, że doświadczenie rozumie się jako cały czas prowadzenia działalności, nie tylko okres realizacji zleconych zamówień. Jeśli jednak nie ma się wystarczającego stażu, można pytać o obniżenie wymagań do odpowiadającego poziomu. Drugą opcją jest zaplanowanie wykonywania zamówienia przy pomocy i udziale innego, trzeciego podmiotu. Udostępnia on swoje doświadczenie, aby spełnić wymogi. Kolejną możliwością jest składanie oferty wspólnie z innym wykonawcą, który ma doświadczenie samodzielne lub wspólnie się ono zsumuje. Ostatnią opcją jest zaskarżenie do Krajowej Izby Odwoławczej wymogów zamawiającego, która to wyrokiem będzie rozstrzygać zasadność zarzutów.
Gdy przedsiębiorca zdecyduje się na przystąpienie do przetargu, powinien przygotować odpowiednie dokumenty dotyczące swojej działalności. Wraz z formularzami dotyczącymi oferty składa się oświadczenia o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia. Co więcej, jeśli w przetargu są wymagane inne informacje, należy sprawdzić, kiedy trzeba je dostarczyć oraz mieć je przygotowane. Mimo iż brakujące dokumenty można uzupełnić później, warto zrobić to od razu, gdyż zaniechanie skutkuje utratą wadium, czyli wpłaty. Pieniądze takie przekazuje się jako forma zabezpieczenia swojej oferty, które ma zniechęcić do rezygnacji z przetargu. Jeśli tak się stanie lub umowa nie zostanie podpisana, zlecający je zatrzyma. Wadium składa się poprzez przelew na rachunek bankowy lub za pomocą gwarancji ubezpieczeniowych albo bankowych. Dodatkowo musi się to odbyć przed końcem przetargu, ponieważ w innym wypadku oferta zostaje odrzucona.
Ogłoszenia o przetargach publicznych często są ukazywane za pomocą urzędowego zbioru nazywanego Biuletynem Zamówień Publicznych. Jest on wyposażony jednak w podstawowe funkcje, są one niestety mało intuicyjne i przejrzyste. Alternatywami w szukaniu przetargów, zleceń są komercyjne portale, takie jak np. https://www.biznes-polska.pl. Serwis ten nie tylko przewyższa Biuletyn szybkością działania oraz wygodą użytkowania, ale również posiada ogromny zasób ofert skrupulatnie poselekcjonowanych dla konkretnych branż. Z pewnością warto skorzystać z 30 dniowego bezpłatnego okresu testowego i przetestować funkcjonalności jakie daje portal Biznes-polska.pl.
Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
1521Wybory samorządowe 2024. Tak wygląda podział mandatów w sejmiku województwa śląskiego
1506Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
490Akcja przeciwpożarowa w KWK Budryk. Wycofano ponad 100 górników
4403,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
430Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
+6 / -0Ślōnskŏ godka po pierwszym czytaniu w Sejmie. "Psy szczekają, karawana jedzie dalej"
+4 / -13,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
+2 / -0OFE czy tylko ZUS? Okno transferowe otwarte, ale tylko do lipca
+1 / -0Śląskie na podium zaległości wobec fiskusa. Wyżej tylko mazowieckie
1Niespodzianka: na stacjach paliw taniej. A najtaniej - na Górnym Śląsku
0Związkowcy chcą dalszego mrożenia cen prądu. "Wszystko jest mgliste"
0JSW: będzie więcej węgla koksowego z kopalni Budryk
0Budowa sieci ładowania elektryków znacząco przyspieszy. W życie wchodzą nowe unijne przepisy
0