Praca w księgowości wymaga ciągłego uczenia się i odnawiania swojej wiedzy wraz ze zmieniającymi się przepisami prawa. Nie można jednak zapomnieć o pozostałych aspektach tej pracy, takich jak znajomość oprogramowania – szczególnie pakietu Office, w tym MS Excela, który może znacząco ułatwiać pracę. To naprawdę potężne narzędzie możemy wykorzystać podczas naszych obowiązków na wiele sposobów. Warto je więc dobrze poznać, by nie miało ono przed nami żadnych sekretów. Dlaczego znajomość tak popularnego programu, jak Excel, jest niezwykle istotna?
Wbudowane w program formuły matematyczne i logiczne pozwalają nam w prosty i szybki sposób zautomatyzować naszą pracę. Dzięki nim nie musimy za każdym razem mozolnie liczyć wskaźników, sumować wartości w bilansie czy ręcznie szukać konkretnej faktury z danego miesiąca. Wszystko to można zrobić za pomocą wbudowanej w program opcji. To nie tylko ułatwia naszą pracę, ale także sprawia, że sprawdzanie wyników jest dużo wygodniejsze. Wystarczy bowiem sprawdzić tylko jedną formułę, a nie, na przykład ponownie liczyć wskaźnik od początku.
Sprawdź również artykuł: Zmiana procentowa sprzedaży – jak zrobić raport w Excelu?
Excel jest też idealnym narzędziem do tworzenia zestawień rocznych. Możemy w nim prosty sposób stworzyć bilans, rachunek przepływów finansowych czy nawet tabele amortyzacyjne. A wszystko to możemy zrobić w jednym pliku i mieć pewność, że wszystkie te istotne informacje będzie można w prosty sposób odnaleźć.
Często praca księgowego wiąże się z tworzeniem różnego rodzaju raportów i zestawień. Warto je wzbogacić wykresami, które będą przedstawiać omawiane w nich dane. Dzięki MS Excel tworzenie takich grafik jest banalnie proste, a one same są czytelne i przyjemne w odbiorze. Nie musisz się już męczyć z trudnymi w obsłudze programami do tworzenia wykresów i tworzyć grafik od nowa za każdym razem, gdy jakieś dane się zmieniają. Excel nie tylko stworzy wybrany wykres za Ciebie, ale także automatycznie zareaguje na wprowadzone zmiany w bazie danych!
Często pracując na dużych zbiorach danych można mieć problem z ich podsumowaniem w trakcie tworzenia raportów lub właściwym pogrupowaniem danych, na przykład ze względu na rodzaj produktu lub usługi. I tutaj Excel przychodzi nam z pomocą, oferując proste i wygodne w obsłudze tabele przestawne. Dzięki nim sortowanie i analiza danych stają się prawdziwą przyjemnością, nawet gdy nasze źródła danych zawierają tysiące rekordów. Analizowanie kosztów, należności i przychodów nigdy jeszcze nie było tak proste, jak dzięki wykorzystaniu tabel przestawnych.
Excel to narzędzie, które jest niezastąpione w zadaniach wykonywanych przez księgowych. Jego znajomość nie tylko pozwala w dużym stopniu zautomatyzować pracę, ale sprawia, że ta jest znacznie przyjemniejsza i szybsza. Warto więc zapoznać się dokładnie z funkcjami, które program nam oferuje, a nawet zdecydować się na odpowiednie szkolenie Excel od Edukey.pl, które jeszcze bardziej rozwinie nasze umiejętności z zakresu jego obsługi.
Tagi: excel
Kosmos! Stworzony przez firmę z Gliwic satelita dostarczył pierwsze obrazy powierzchni Ziemi
2984Koniec bezkrólewia w JSW. "Nareszcie! Ale przed nowym prezesem szereg wyzwań"
884Transformacja przemysłowo-energetyczna a polski biznes. "Zmieniły się priorytety"
82937,1 mln zł skonsolidowanych przychodów. Sunex z Raciborza szacuje finanse za I kwartał 2024 r.
624Zarząd JSW wreszcie w komplecie. Węglowym gigantem pokieruje Ryszard Janta
534Kosmos! Stworzony przez firmę z Gliwic satelita dostarczył pierwsze obrazy powierzchni Ziemi
+7 / -18 Polaków na liście najbogatszych ludzi świata. Wśród miliarderów biznesmen ze Śląska
+3 / -0Koniec bezkrólewia w JSW. "Nareszcie! Ale przed nowym prezesem szereg wyzwań"
+2 / -0"Babciowe" - dobra zmiana na rynku pracy? "Czas zweryfikuje"
+2 / -0MAP ujawnia dramatyczną sytuację Poczty Polskiej. "Przekazana w tragicznym stanie"
+1 / -0Politechnika Śląska ma nowego rektora. To prof. Marek Pawełczyk
0Zmiany w MAP? Borys Budka "jedynką" do Parlamentu Europejskiego, zamiast Jerzego Buzka
0Zysk JSW 2023: spadek o ponad 87 proc. "Rekord 2022 nie do powtórzenia"
0MAP ujawnia dramatyczną sytuację Poczty Polskiej. "Przekazana w tragicznym stanie"
0Gdzie w Polsce zarabia się najwięcej? Katowice zrobiły furorę!
0