Metalowe szafy na dokumenty to meble, które przydadzą się w każdym biurze. Ich zadaniem jest organizacja ważnych papierów, ale również zabezpieczenie ich przed uszkodzeniem i dostępem osób trzecich. Jak zatem wybrać trwałe, estetyczne i funkcjonalne metalowe szafy na dokumenty i na co zwracać uwagę przy ich zakupie?
Metalowe szafy na dokumenty to niezbędne elementy wyposażenia w każdej firmie, biurze, szkole, urzędzie czy instytucji publicznej. Pozwalają na uporządkowanie teczek, akt, faktur i innych papierów.
Wiele z takich dokumentów, szczególnie te zawierające dane osobowe, musi być odpowiednio zabezpieczona przed niepowołanym dostępem. Metalowe szafy na dokumenty dzieli się więc na trzy klasy:
Do większości zastosowań biurowych wystarczające są metalowe szafy na dokumenty klasy A wyposażone w zamki kluczowe lub szyfrowe mechaniczne, rzadziej elektroniczne. W klasie B stosuje się dwa zamki, najczęściej kluczowy i mechaniczny szyfrowy. Z kolei szafy na dokumenty klasy C wyposaża się w dwa zamki atestowane. Poszczególne klasy różnią się także grubością ścianek i drzwi.
Bezpieczeństwo akt to jedno, wybierając metalowe szafy na dokumenty, zadbać należy jednak również o bezpieczeństwo pracowników, czyli o zasady BHP. Metalowe szafy same w sobie są dosyć ciężkie, a wraz z umieszczonymi wewnątrz dokumentami ich masa może spokojnie przekroczyć sto kilogramów. Niezwykle istotna jest więc ich stabilność i solidna, wytrzymała konstrukcja oraz dobre wyważenie mebla i odpowiednie systemy zabezpieczające przed upadkiem — np. możliwość przytwierdzenia szafy do ściany.
Szafy na dokumenty powinny spełniać również inne wymagania określone w przepisach BHP. Muszą być wykonane z materiałów nietoksycznych, bezpiecznych dla ludzi. Powinny być łatwe w utrzymaniu w czystości i odporne na detergenty czy środki dezynfekujące. W zależności od lokalizacji powinny też być odporne na rozmaite czynniki chemiczne i środowiskowe mogące występować w danym miejscu.
Aby mieć pewność, że meble spełniają wszystkie normy i przepisy, najlepiej wybierać te opatrzone odpowiednimi certyfikatami. Szafy na dokumenty Umstahl nie tylko spełniają wszystkie wymagania związane z BHP. Posiadają też Atest Higieniczny PZH poświadczający bezpieczeństwo produktu dla ludzi, zwierząt i środowiska naturalnego.
Metalowe szafy na dokumenty to liczne zalety i znaczna przewaga nad tego typu meblami wykonanymi z drewna, sklejki czy płyty MDF. Przede wszystkim metal jest o wiele trwalszy i odporniejszy zarówno na uszkodzenia mechaniczne, jak i na rozmaite czynniki chemiczne czy środowiskowe.
Metalowe szafy na dokumenty to zatem inwestycja na dłużej. Są trwalsze od mebli z innych materiałów, łatwiej można je też odrestaurować i przywrócić im pierwotny wygląd. Malowanie proszkowe pozwala też bezproblemowo zmienić kolor mebla i dopasować go do wystroju biura czy wizerunku firmy.
W przypadku akt poufnych ważne jest bezpieczeństwo. Metalowe szafy na dokumenty są znacznie mocniejsze niż te wykonane z drewna czy płyt meblowych. Trudniej więc jest je sforsować i dostać się do zawartości.
Poza ochroną przed dostępem osób niepowołanych ważne jest również zabezpieczenie przed uszkodzeniem czy zniszczeniem papierów przez rozmaite czynniki zewnętrzne. Metalowe szafy na dokumenty mogą być wykonane z blachy nierdzewnej, ocynkowanej czy kwasoodpornej, która chroni mebel przed szkodliwymi środkami chemicznymi. Warto też zwrócić uwagę na ognioodporne szafy na dokumenty. Ich specjalna konstrukcja pomaga ochronić zawartość w przypadku pożaru.
Metalowe szafy na dokumenty gwarantują więc wysoką funkcjonalność, doskonałą odporność na uszkodzenia, bezpieczeństwo umieszczonej w nim zawartości, a także wysoką estetykę i możliwość łatwego dopasowania wyglądu do indywidualnych potrzeb.
Kupując metalowe szafy na dokumenty, w pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na odpowiednie zabezpieczenia dostosowane do rodzaju przechowywanych w niej papierów. Istotna jest zarówno konstrukcja mebla, odpowiednio grube ścianki i drzwi, jak i typ zamka.
Ważny jest także układ funkcjonalny półek czy szuflad. Metalowe szafy na dokumenty powinny być dopasowane do typu i rozmiaru przechowywanych akt. Dobrać należy więc odpowiednią pojemność czy wysokość półek.
Istotne są również detale, takie jak mocne zawiasy, prowadnice szuflad czy uchwyty do otwierania. Metalowe szafy na dokumenty powinny też mieć stopki poziomujące pozwalające na stabilizację mebla.
Nie bez znaczenia jest także design i wygląd zewnętrzny, szczególnie w przypadku szaf na dokumenty umieszczanych w biurach, do których wstęp mają petenci czy klienci. Estetyczne wykonanie to zarówno elegancka forma, jak i wykończenie. Najlepiej sprawdzają się meble malowane proszkowo na kolory dobrane do wystroju biura.
Metalowe szafy na dokumenty powinny też być dopasowane do przestrzeni, w której stoją. W przypadku niewielkich pomieszczeń poleca się np. szafy z drzwiami żaluzjowymi, które pozwalają na zaoszczędzenie miejsca.
Tagi: umstahl
W Śląskiem powstanie polsko-amerykański zakład recyklingu baterii z elektryków
6489Gliwice. W sąsiedztwie Europy Centralnej powstanie aquapark i duży park rozrywki
1037Katowicki węzeł kolejowy przejdzie remont. To największa umowa w historii PKP PLK
914"Firmy z sektora MŚP przyszłością KSSE". Rozmawiamy z wiceprezesem Jackiem Bialikiem
786Ruszyła budowa czwartego budynku w ramach Panattoni Park Ruda Śląska
746Katowicki węzeł kolejowy przejdzie remont. To największa umowa w historii PKP PLK
+2 / -0Nowa inwestycja w Śląskiem. Zagłębie handlowe w Rybniku odżyje (wizualizacje)
+2 / -0"Firmy z sektora MŚP przyszłością KSSE". Rozmawiamy z wiceprezesem Jackiem Bialikiem
+2 / -0Biznes, samorząd, nauka. Tak będzie wyglądać Urban Lab w Raciborzu (wizualizacje)
+1 / -0Ruszyła budowa czwartego budynku w ramach Panattoni Park Ruda Śląska
+1 / -03,5 mld zł z KPO miało zasilić projekt Izera. Polski elektryk wystrychnięty na dudka?
0Bliżej końca budowy S1 Przybędza-Milówka. Tak wygląda aktualnie obejście Węgierskiej Górki
0Biznes, samorząd, nauka. Tak będzie wyglądać Urban Lab w Raciborzu (wizualizacje)
0Gliwice. W sąsiedztwie Europy Centralnej powstanie aquapark i duży park rozrywki
0W Śląskiem powstanie polsko-amerykański zakład recyklingu baterii z elektryków
0