Skuteczne zarządzanie zespołem jest jednym z najważniejszych zadań, przed jakimi stoją managerowie czy sami pracodawcy. W wielu firmach niestety nie wygląda to tak, jak powinno. Chaotyczne przekazywanie poleceń, wiadomości, które nigdy nie dotarły do adresata, zgubione dokumenty – to typowe problemy, z jakimi zmagają się przedsiębiorstwa i jednocześnie wyraźny sygnał, że czas najwyższy pomyśleć o wykorzystaniu platformy komunikacyjnej. Sprawdź, w jakich sytuacjach takie narzędzie będzie szczególnie przydatne.
Każda firma, która zatrudnia wielu pracowników, w tym realizujących swoje obowiązki w szeroko rozumianym terenie, powinna wdrożyć wewnętrzną platformę komunikacyjną. Jest to szczególnie ważne właśnie dla pracowników, którzy na co dzień nie przebywają w biurze i siłą rzeczy mają utrudniony kontakt z przełożonymi i innymi pracownikami.
Sztandarowym przykładem może być tutaj ogólnopolska firma budowlana, która wysyła dziesiątki czy setki pracowników w delegację. W takich warunkach zachowanie skutecznej komunikacji przy użyciu standardowych narzędzi jest bardzo trudne i nadmiernie angażuje np. kadrę zarządzającą.
Platforma komunikacyjna pozwoli zachować stały kontakt z pracownikami, na bieżąco informować ich o decyzjach przełożonych, przekazywać im wytyczne do realizacji kontraktu oraz zbierać od nich zamówienia, informacje o problemach na placu budowy itd.
Nowoczesna platforma komunikacyjna pozwala dotrzeć do pracowników niezależnie od tego, gdzie się aktualnie znajdują. Jest to ogromne udogodnienie w czasach powszechnej już pracy zdalnej oraz zatrudniania specjalistów zewnętrznych na kontraktach B2B.
Mając taką platformę można zachować stały kontakt z pracownikami, na bieżąco udostępniać im ważne informacje czy wytyczne do realizacji zleceń, a także rezerwować ich czas na potrzeby np. przeprowadzenia szkolenia, umówienia spotkania z klientem czy chociażby zorganizowania imprezy integracyjnej.
Platforma komunikacyjna powinna stanowić naturalną inwestycję dla każdej firmy, która posiada rozbudowaną strukturę i składa się z wielu działów. W takich przedsiębiorstwach standardem są problemy komunikacyjne wynikające z tego, że pracownicy poszczególnych działów się nie znają i nie mają ze sobą kontaktu na co dzień.
Dzięki platformie można stworzyć wirtualną strukturę łączącą wszystkich pracowników, którzy mogą wymieniać się informacjami, przekazywać sobie dokumenty (np. dla działu kadr czy księgowości), a nawet umawiać się na wspólne aktywności poza firmą – ma to duży walor integracyjny.
Choć samo określenie „platforma komunikacyjna” kojarzy się z bardzo rozbudowanym i trudnym do opanowania systemem informatycznym, to na rynku są już dostępne proste w obsłudze i przyjazne użytkownikom narzędzia. Przykładem może być debiutująca w naszym kraju aplikacja Blue Colibri App.
Aplikacja działa na urządzeniach mobilnych, nie wymaga posiadania adresu e-mail (wystarczy firmowy identyfikator), a jej użyteczność jest na bardzo wysokim poziomie. Aby odebrać komunikat z firmy pracownik musi wykonać tylko dwa kliknięcia w ekran np. smartfonu – to daje mu dostęp do wiadomości przesłanej przez przełożonego, wewnętrznych dokumentów, kalendarza (uzupełnianego automatycznie po dodaniu wydarzenia) czy firmowego chatu.
Z poziomu aplikacji można również znaleźć dane kontaktowe np. do odpowiedniego działu czy nawet wypełnić ankietę, na podstawie której pracodawca oceni samopoczucie pracownika i poziom jego satysfakcji. To tylko wybrane funkcje, których jest znacznie więcej. Możesz się z nimi zapoznać na oficjalnej stronie internetowej aplikacji - https://bluecolibriapp.pl/.
Tagi: bluecolibriaap
Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
5243,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
450Na stacje paliw na dobre wróciła drożyzna. "Ryzyko wyższych cen wciąż realne"
395Zakaz handlu w niedziele niszczący dla fotowoltaiki
394OFE czy tylko ZUS? Okno transferowe otwarte, ale tylko do lipca
387Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
+6 / -03,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
+2 / -0OFE czy tylko ZUS? Okno transferowe otwarte, ale tylko do lipca
+1 / -0O tym się mówi: procesy sądowe przeciwko bankom
+1 / -0Śląskie na podium zaległości wobec fiskusa. Wyżej tylko mazowieckie
1Śląskie po dogrywkach. Oni zwyciężyli w wyborach samorządowych 2024
0Niespodzianka: na stacjach paliw taniej. A najtaniej - na Górnym Śląsku
0Związkowcy chcą dalszego mrożenia cen prądu. "Wszystko jest mgliste"
0JSW: będzie więcej węgla koksowego z kopalni Budryk
0