Śląski Biznes na weekend

Profesjonalne spotkanie biznesowe. Klucz do sukcesu

2019-09-27, Autor: Monika Taranczewska

Zastanawiasz się jak spotkanie biznesowe może wpłynąć na wizerunek Twojej firmy? Już podpowiadamy. Ma ono ogromny wpływ na relacje między kontrahentami czy pracownikami. Dobrze zorganizowane spotkanie na mieście czy też w Twojej firmie to nieodłączny element prowadzenia firmy. Dziennie odbywa się tysiące lunchów biznesowych, a rozmowy o interesach przy stole są idealną okazją do nawiązania długotrwałych i nowych relacji biznesowych.

Reklama

Miejsce ma znaczenie

Jeśli zdecydowaliście się zorganizować spotkanie biznesowe, najważniejsze jest miejsce. Dobrze wybrany lokal na spotkanie biznesowe to już duży plus. Jednak pamiętać trzeba również, że nie tylko lokal wpływa na ogólną ocenę spotkania przez naszego gościa. Takie małe rzeczy jak wystrój lokalu czy menu również wpływa na przebieg rozmowy. Każdy z tych elementów wpływa na budowanie relacji i wizerunku Twojej firmy oraz jej pracowników.

Pamiętaj o etykiecie biznesowej

Ponieważ biznesowa etykieta mówi, że gospodarz, czyli osoba zapraszająca, nie pyta gościa, gdzie chce się spotkać. Koniecznie przed spotkaniem należy też ustalić, kto płaci za posiłek. Najważniejsze, abyście zapamiętali, że za spotkanie płaci ten, kto zaprosił. Jeśli jednak z jakiś przyczyn nie chcecie płacić za spotkanie już podczas umawiania się na lunch biznesowy, można z góry ustalić, że np. każdy płaci za siebie.

Biznesowe minimum

Wybierając miejsce pamiętajcie, że powinien być łatwy dojazd oraz bezproblemowe miejsce parkingowe. Najważniejsza jest również profesjonalna obsługa, która również wpływa na ocenę naszego spotkania. Najlepiej na biznesowe lunche wybrać miejsca już sprawdzone i polecone. Trzeba również zwrócić uwagę, czy na stolikach jest na tyle miejsca, aby swobodnie móc rozłożyć laptopy. Pamiętajmy też o wcześniejszej rezerwacji sali lub stolików.

Czas to pieniądz

Nie bez powodu to powiedzenie ma ogromne znaczenie. Ponieważ w biznesie zorganizowanie spotkania w odpowiednim czasie to podstawa. Zastanawiacie się jaka pora będzie najlepsza? Rano, czy w południe? To właśnie wybór godziny spotkania zależy od tego, czy bardziej zależy nam na nieformalnej rozmowie, czy też chcemy uhonorować naszego partnera w interesach.

Śniadanie biznesowe to idealna pora na networking. Postrzegane jest także jako mniej „sztywne”, co sprzyja otwartości, budowaniu relacji i nieskrępowanej kreatywności. Natomiast lunch organizowany jest najczęściej w godzinach między 12.00 a 14.00 i to jest najpopularniejszy model spotkania służbowego w restauracji, ponieważ ma dość oficjalną formułę i najbardziej przypomina klasyczne spotkanie w biurze. Dzięki temu atmosfera sprzyja rozmowom biznesowym, formalnym ustaleniom, prezentacji planów, celów i perspektyw.

Jeśli zależy Wam na bardziej uroczystej i eleganckiej formie spotkania biznesowego, to wybierzcie spotkanie w porze kolacji. Odbywa się ono po godzinach pracy i często towarzyszy jej bardziej odświętny dress code.

Kiedy na stół wkracza alkohol?

W trakcie oficjalnych spotkań firmowych, śniadań, brunchów czy lunchów na stole nie powinien pojawić się alkohol. Natomiast inaczej jest w przypadku kolacji służbowej, wtedy nic nie stoi na przeszkodzie, by zamówić lampkę dobrego wina czy koniaku.

pixabay-bistro

Nie zaczynaj od biznesowych propozycji

Najważniejsza zasada spotkań biznesowych. Rozmowy dotyczące interesów zaczynamy dopiero przy kawie i deserze, wcześniej poruszamy tematy niezobowiązujące i przyjemne. Zakazane tematy to religia i polityka. Pamiętajcie również, że kiedy biznes lunch dobiegnie końca, uściśnijmy każdemu dłoń, dziękując za spotkanie. Warto też napisać maila z podziękowaniem.

 A gdzie Wy organizujecie spotaknia biznesowe? W swojej siedzibie czy wybieracie neutralne miejsce? 

Oceń publikację: + 1 + 1 - 1 - 0

Obserwuj nasz serwis na:

Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu slaskibiznes.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

Najczęściej czytane

Otrzymuj najciekawsze newsy biznesowe ze Śląska!

Zapisz się do naszego newslettera!

Sonda

Czy czujesz się szczęśliwy mieszkając w woj. śląskim?






Oddanych głosów: 539

Prezentacje firm