Na rynku pojawiają się nowe rozwiązania dla przedsiębiorców, którzy prowadzą swoją księgowość samodzielnie bądź zlecają to zadanie biuru rachunkowemu. Są to programy do księgowości, które umożliwiają szybkie wystawianie faktur, rozliczanie się z Urzędem Skarbowym oraz stały dostęp do wszelkiego rodzaju informacji dotyczących sytuacji finansowej firmy.
Obecnie, programów oferujących tego typu usługi jest wiele, zatem przy wyborze tego, z którym będziemy pracować przez dłuższy czas, należy zastanowić się nad tym, jakie funkcje i usługi są dla nas ważne. Warto również sprawdzić, czy wybrane przez nas oprogramowanie zawiera konieczne narzędzia do sprawnego prowadzenia księgowości – w tym księgi przychodów i rozchodów. Co zatem powinien zapewniać nam dobry program do księgowania?
Program do księgowania musi zapewniać nam aktualne informacje i usługi. Jest to absolutna podstawa i twórcy oprogramowań zdają sobie z tego sprawę. Dotyczyć to może chociażby tak prostych spraw, jak tego, jak powinna wyglądać faktura. Zgodność formularzy oraz wzorów z panującym (i wciąż zmieniającym się) prawem ma kluczowe znaczenie, a dobry program do księgowania stale podlega aktualizacjom.
Warto zwrócić uwagę na to, czy wspomniane wyżej aktualizacje są płatne. Należy więc zdobyć takie informacje zawczasu, aby później uniknąć przykrych niespodzianek (gdyż niektóre programy zapewniają aktualizację za nawet kilkaset złotych).
Programem, który zapewnia aktualizacje automatycznie i za darmo jest Taxomatic. Dzięki temu programowi możesz mieć pewność, że Twoje finanse są zawsze bezpieczne i nie czekają Cię żadne ukryte koszta po drodze.
Przy wyborze oprogramowania ważne jest także, czy jest on instalowany na naszym dysku twardym w biurze, czy też umożliwia prowadzenie księgowości online.
Programy, które wymagają infrastruktury w postaci serwerów, na których gromadzą zbiory danych, to dodatkowe koszta dla nas. Trzeba przecież utrzymać sprzęt i dbać o wprowadzanie aktualizacji ręcznie (często z pomocą kogoś z zewnątrz). Dlatego, lepiej postawić na programy online, które wszystkie informacje gromadzą w chmurze. Dzisiejsze zabezpieczenia skutecznie chronią wrażliwe dane, tak, że nie musimy obawiać się o ich bezpieczeństwo. Mamy do nich dostęp zawsze, z każdego miejsca na Ziemi i o każdej porze dnia i nocy. Wystarczy posiadać połączenie z siecią.
Co stanowi jeszcze jeden ważny plus, to ograniczenie kontaktów z biurem rachunkowym. Gdy zlecamy księgowanie zewnętrznemu podmiotowi, nie musimy już martwić się o przekazywanie co miesiąc danych i dokumentów osobiście, twarzą w twarz. Wszyscy zainteresowani mają do nich dostęp. Oszczędzamy czas i nerwy. Ponadto, biuro może obsługiwać więcej Klientów, gdyż również zyskuje czas, który musiałoby poświęcić na spotkania ze wszystkimi swoimi Klientami.
O tym, jaki program będzie najbardziej odpowiedni dla naszej firmy, warto przekonać się, testując dostępne oprogramowania. Dlatego, większość programów oferuje miesiąc bezpłatnego testowania. Wypróbuj za darmo Taxomatic i sprawdź, co to znaczy wygodne księgowanie.
Tagi: KPiR
Kosmos! Stworzony przez firmę z Gliwic satelita dostarczył pierwsze obrazy powierzchni Ziemi
2995Koniec bezkrólewia w JSW. "Nareszcie! Ale przed nowym prezesem szereg wyzwań"
888Transformacja przemysłowo-energetyczna a polski biznes. "Zmieniły się priorytety"
833Zarząd JSW wreszcie w komplecie. Węglowym gigantem pokieruje Ryszard Janta
534ZUS: w całej Polsce przybywa cudzoziemców. Śląskie wyjątkiem
523Kosmos! Stworzony przez firmę z Gliwic satelita dostarczył pierwsze obrazy powierzchni Ziemi
+7 / -18 Polaków na liście najbogatszych ludzi świata. Wśród miliarderów biznesmen ze Śląska
+3 / -0Koniec bezkrólewia w JSW. "Nareszcie! Ale przed nowym prezesem szereg wyzwań"
+2 / -0"Babciowe" - dobra zmiana na rynku pracy? "Czas zweryfikuje"
+2 / -0MAP ujawnia dramatyczną sytuację Poczty Polskiej. "Przekazana w tragicznym stanie"
+1 / -0Politechnika Śląska ma nowego rektora. To prof. Marek Pawełczyk
0Zmiany w MAP? Borys Budka "jedynką" do Parlamentu Europejskiego, zamiast Jerzego Buzka
0Zysk JSW 2023: spadek o ponad 87 proc. "Rekord 2022 nie do powtórzenia"
0MAP ujawnia dramatyczną sytuację Poczty Polskiej. "Przekazana w tragicznym stanie"
0Gdzie w Polsce zarabia się najwięcej? Katowice zrobiły furorę!
0