Firma, która dopiero rozpoczyna swoją działalność i już na starcie wie, że do jej wykonywania będzie potrzebowała samochodów, staje przed nie lada dylematem. W przypadku młodych firm, które są raczej niepewne swojej przyszłości i kierunku rozwoju, długoterminowe zobowiązanie w postaci leasingu nie jest najlepszym wyborem. Zdecydowanie bezpieczniej postawić na wynajem długoterminowy lub w ramach prowadzonej działalności wykorzystać prywatne auto. Sprawdźmy, czym charakteryzują się wszystkie trzy rozwiązania i które spośród nich wypada najkorzystniej.
Leasing jeszcze kilka lat temu był zdecydowanie najczęściej wybieraną formą finansowania firmowej floty samochodowej. Nie oznacza to jednak, że był także tą najlepszą – wielu przedsiębiorców decydowało się na niego z powodu braku alternatywy lub po prostu podążając za tłumem. Dziś, na szczęście coraz więcej firm zdaje sobie sprawę nie tylko z zalet, ale także z wad leasingu, co pozwala im na podjęcie bardziej świadomej decyzji.
Leasing jest sprawdzoną i tradycyjną formą finansowania firmowych samochodów, która polega na opłacaniu miesięcznych kwot. Wpłaty są zaliczane na poczet wykupu samochodu, który następuje najczęściej po 3-5 latach korzystania z samochodu. Pod koniec obowiązywania umowy firma może zdecydować, czy wykupi samochód, stając się tym samym jego właścicielem, czy też weźmie w leasing kolejne auto.
Ze względu na okres obowiązywania umowy, leasing najlepiej sprawdzi się w przypadku firm, które prowadzą działalność od dłuższego czasu i wiedzą, jakich pojazdów potrzebują do jej wykonywania. Oprócz miesięcznej raty leasingu, firma ponosi także szereg dodatkowych kosztów – oprócz paliwa, są to m. in. ubezpieczenie, wymiany opon, napraw, przeglądów technicznych i wiele innych.
Drugą formą finansowania firmowego samochodu jest korzystanie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej z prywatnego pojazdu – może on należeć zarówno do właściciela firmy, jak i jego małżonka, rodziców, a nawet pracownika. Od 2019 r. nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu prywatnego, który jest rozliczany w ramach firmy. Niestety, wiąże się to z pewnymi ograniczeniami w kwestiach podatkowych. Do kosztów uzyskania przychodu można bowiem zaliczyć jedynie 20% kwoty netto, powiększonej o nierozliczony VAT.
Przedsiębiorcy, którzy chcieliby rozliczyć wszystkie koszty samochodu prywatnego, muszą natomiast stawić czoła licznym formalnościom. Polegają one prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu oraz złożenia w Urzędzie Skarbowym deklaracji VAT-26. W związku z tym, prywatny samochód sprawdzi się w firmie raczej jako rozwiązanie tymczasowe, zanim znajdziemy to właściwe. Nim z kolei może okazać się trzecia opcja finansowania firmowej floty samochodowej, a mianowicie wynajem średnio- lub długoterminowy.
Popularność wynajmu średnio- i długoterminowego wśród firm rośnie z roku na rok. I nic w tym dziwnego! Opcja ta ma bowiem szansę stania się najlepszym rozwiązaniem dla firm pod względem korzystania i utrzymania floty samochodowej. Wynika to z kilku czynników.
Po pierwsze, firmy mają pełną dowolność w wyborze czasu, w którym wynajmowane auto będzie do ich dyspozycji. W przypadku wynajmu średnioterminowego, okres ten waha się od 1 miesiąca do 1 roku, a w przypadku wynajmu długoterminowego od 1 roku do 2 lat.
Po drugie, firma ponosi jeden stały, miesięczny koszt związany z korzystaniem z samochodu. Jest on niezmienny w czasie, co pozwala na planowanie budżetu oraz chroni przedsiębiorstwo przed pojawieniem się nieprzewidzianych wydatków, które są szczególnie wysokie w przypadku floty samochodowej. Miesięczny abonament uwzględnia nie tylko sam fakt korzystania z samochodu, ale także szereg innych wydatków. Należą do nich m. in. opłaty za ubezpieczenie, assistance, przeglądy techniczne, wymiana opon, naprawy i wiele innych.
W przypadku wynajmu nie należy bowiem zapominać o tym, że firma jedynie korzysta z udostępnionych jej w ramach umowy pojazdów, lecz nie jest ani nigdy nie będzie ich właścicielem. Po wygaśnięciu umowy auto wraca bowiem do właściciela, a firma może wybrać nowy pojazd, idealnie dopasowany do jej bieżących potrzeb, co stanowi kolejny argument przemawiający za wyborem tej formy finansowania firmowej floty samochodowej.
Partnerem artykułu jest: Inter Fleet - wynajem aut od ręki
Protest w obronie pracowników kolei na węźle katowickim. Ruch pociągów przywrócony!
502Pod względem zarobków w Śląskiem Katowice wcale nie są "jedynką". Zaskakujące dane GUS
353Wstrząs w kopalni PGG Staszic-Wujek. Czterech z jednenastu poszkodowanych górników w szpitalu
322Będzie pozew za wstrząsy z kopalni PGG? "Wpływają na długotrwały stres"
305Po "spontanicznym" proteście na torach w Katowicach: PLK chce wyciągnąć konsekwencje
300Dlaczego wynajem odzieży ochronnej zyskuje na popularności?
+3 / -0Po "spontanicznym" proteście na torach w Katowicach: PLK chce wyciągnąć konsekwencje
+2 / -0Innowacja w Gliwicach: ciepło pozyskane od prywatnego inwestora zasili miejską sieć
+2 / -0Przyszłość tworzyw sztucznych w budownictwie w świetle unijnej strategii klimatycznej
+2 / -0Katowice Airport: na lotnisku powstanie nowa baza dla działów transportu i eksploatacji
+2 / -0Raport: 20% firm deklaruje konieczność zwolnień, 40% nie chce zmian kadrowych
0Studencie, pobierasz rentę rodzinną? Nie zapomnij złożyć zaświadczenia
0Liczba fikcyjnych faktur rok do roku się podwoiła. Eksperci zaskoczeni skalą zmian
0GIS ostrzega przed tym produktem. Jego spożycie grozi zatruciem!
0Będzie pozew za wstrząsy z kopalni PGG? "Wpływają na długotrwały stres"
0