Reklama zamknie się automatycznie po 5 sekundach
Zastanawiacie się Pewnie czy można napisać "idealny” mail? Tak, można, pamiętając o paru najważniejszych kwestiach. Jeśli będziecie się do nich stosować Wasze maile będą chętnie czytane i unikną lądowania w koszu.
W zależności od wykonywanej pracy jedni wysyłają dziesiątki czasami setki maili dziennie, a jedni nawet tygodniowo.
Równie często co wysłane maila są one odbierane i mogą gdzieś w natłoku pracy zostać pominięte. Więc jak powinna wyglądać idealna korespondencja, tym bardziej, że ma ona charakter formalny?
Temat czy tytuł to jeden z największych problemów. Każdy z nas miał przynajmniej raz z tym problem. Więc jak odpowiednio nazwać maila, aby cała wiadomość została otwarta, a nie wyrzucona na do kosza? Choćby po to, by nie marnować własnej pracy - wielu z nas niezatytułowanych wiadomości po prostu nie otwiera. Skoro więc trzeba nadać e-mailowi tytuł, to jak to zrobić? Najważniejsze to, aby wiadomościach formalnych nie używać dowcipnych treści, gdyż to po prostu nie wypada i nie wygląda profesjonalnie. Zatem tytuł powinien nawiązywać do treści, ale tak aby nie zdradzał całości, a jedynie zachęcił do jej przeczytania.
Pierwszy podstawowy błąd już na samym początku oficjalnej wiadomości to „Witam”. Warto zapamiętać, że kiedy my wysyłamy do kogoś "e-mail", nie powinniśmy używać tego słowa. Choć może się to wydawać przesadzone, w sytuacji formalnej najlepiej zaczynać wiadomość od słów: "Szanowny Panie/Szanowna Pani" lub od "Dzień dobry". Pamiętajcie, że nie powinno się zaczynać wiadomości również od "Dobry wieczór" – gdyż jest to niestosowne.
W oficjalnych mailach powinno się pamiętać małej i wielkiej literze. Jest to co prawda bardzo szeroki temat. Jednak najważniejsze o czym powinno się pamiętać to o używaniu dużych liter w słowach Pan i Pani. Wynika to z szacunku dla adresata.
Jeśli już kończycie wiadomość wypadałoby się pożegnać. Bardzo często na samym końcu pojawia się słowo Pozdrawiam. Nie ma w tym nic złego, ale warto jednak pamiętać o jednej ważnej zasadzie. Po słowie "pozdrawiam" nie powinno się stawiać przecinka. Również w oficjalnych e-mailach można użyć zakończeń takich jak , np. "z wyrazami szacunku" lub "z poważaniem". Po formule pożegnalnej nie stosujemy przecinków. Zapamiętajcie również, że nie wypada wymuszać na odbiorcy odpowiedź, ponieważ jest to niegrzeczne.
Tagi: oficjalny mail, wiadomość, mail, e-mail
Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu slaskibiznes.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.
Szanowny Czytelniku!
Chcemy dostarczać Ci coraz lepsze materiały dziennikarskie i udoskonalać funkcje naszego serwisu. Do tego są nam potrzebne Twoje zgody na lepsze dopasowanie treści marketingowych do Twoich potrzeb. Dzięki nim możemy pozyskiwać środki na rozwój naszego portalu. Dlatego poniżej przedstawiamy Ci informacje dotyczące naszej polityki bezpieczeństwa i przysługujących ci praw:
25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”).
Informujemy, iż: administratorem Twoich danych osobowych będzie TuPolska Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, ul. 3 Maja 30, 44-200 Rybnik.
Wyznaczyliśmy Inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy za pomocą adresu e-mailowego: [email protected].
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
Dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym na ich żądanie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub innym osobom i podmiotom współpracującym- tj. podwykonawcom świadczącym na naszą rzecz usługi, w szczególności usługi informatyczne, prawne, inne usługi pomocnicze (na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych).
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. A w przypadku zbierania danych dla celów dokonywania analiz i badań statystycznych do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (od 25 maja 2018), prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne do świadczenia usług na Twoją rzecz. Brak podania danych uniemożliwi nam świadczenie usług.
Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie prowadzenia działań marketingowych oraz handlowych dopasowanych do Twoich potrzeb i zainteresowań.
W związku z powyższym prosimy o zaznaczenie pola: „zgadzam się”, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych (w tym analizowanie oraz profilowanie w celach marketingowych) przez TuPolska Sp. z o.o. Dane osobowe zbierane są w ramach korzystania z usług, ze stron internetowych oraz zapisywanych w plikach cookies.
Zostałem/am zapoznany/a z pouczeniem dotyczącym z prawa dostępu do treści moich danych i możliwości ich poprawiania. Przyjmuję do wiadomości, że mogę w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie przeze mnie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem
