Śląski Biznes na weekend

Współpracujesz z dużym zespołem? Ewa Kowacz z RIG Katowice poleca te aplikacje

2019-08-16, Autor: Monika Taranczewska

Zarządzacie grupą ludzi, jesteście odpowiedzialni za komunikację marketingową? Zastanawiacie się jakie aplikacje pomogą Wam w koordynowaniu swojej pracy z zespołem? Ewa Kowacz, odpowiedzialna za komunikację marketingową podczas Europejskiego Kongresu MŚP,  Kierownik ds. Promocji i PR w Regionalnej Izbie Gospodarczej w Katowicach oraz właścicielka Fame PR & Marketing poleca aplikacje, z których sama korzysta.

Reklama

Ewa Kowacz, równocześnie realizuje wiele złożonych projektów - począwszy od realizacji kampanii wizerunkowych poprzez projekty wydawnicze, a skończywszy na produkcjach filmowych. Właśnie dlatego coraz częściej aplikacje pomagają w komunikacji między wieloma osobami, czy planowaniem działań, którymi może zarządzać więcej niż tylko jedna osoba. Sprawdźcie więc jakich aplikacji używa:

- Jest wiele aplikacji, z których korzystam i dzięki temu ja i mój zespół pracujemy efektywniej. Są jednak appki, bez których obecnie nie wyobrażam sobie pracy. Moje bizesowe „must have” w dobie nowych technologii to Dropbox Business, Trello oraz Kalendarz Googla.

Dropbox - nowoczesne miejsce pracy

Dropbox to nowoczesne miejsce pracy, które ma ograniczyć żmudne czynności tak, aby można się było skoncentrować na rzeczach, które są ważne. Dropbox to wirtualne biuro, a dzięki wydajnemu przechowywaniu w chmurze, można przechowywać i udostępniać pliki, współtworzyć projekty i wcielać w życie najlepsze pomysły, bez względu na to, czy pracujesz samodzielnie, czy w zespole.

- Aplikacja ułatwia mi pracę dzięki jednemu centralnemu miejscu do korzystania z plików i ich udostępniania. Pomaga także w równoległej pracy na plikach tekstowych oraz daje możliwość katalogowania materiałów pod kątem wybranych projektów. Dzięki temu ja i mój zespół (copywriterzy, graficy etc.) mamy je wszystkie pod ręką i co najważniejsze bezpiecznie synchronizujemy je na wszystkich swoich urządzeniach – aby można było z nich korzystać w dowolnej chwili i w dowolnym miejscu, bo w mojej pracy do bardzo istotne. Dropbox jest narzędziem, które także pozwala na szybkie przesyłanie np.: plików graficznych czy też zdjęć lub filmów  poprzez wygenerowanie linku dostępowego  i w ten sposób zastępuje mi np.: wetransfer, niegdyś przeze mnie również używany. Dlatego nie muszę już tracić czasu na przesyłanie maili z niezliczoną ilością załączników - tłumaczy Ewa Kowacz Kierownik ds. Promocji i PR

Trello - współpracuj z zespołem w dowolnym miejscu

Aplikacja Trello umożliwia bliższą współpracę i wykonywanie większej liczby zadań. Trello pomoże Twojemu zespołowi w organizacji, niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, projekt czy nawet o urlop.

- Trello to kolejna aplikacja ułatwiająca mi koordynację pracy zespołu. Używam jej do segregowania i planowania zadań. To jak dla mnie, idealnie narzędzie do zarządzania pracą zespołu i projektami. W skrócie: trello to nic innego jak rozbudowana wirtualna tablica - dzielisz ją według uznania i przypinasz sobie listy z zadaniami do realizacji, zgodnie z projektem oraz przypisaną grupą osób odpowiedzialnych. 

Dysponuje elastycznością i funkcjami, które pasują do stylu każdego zespołu. Aplikacja ta synchronizuje się również ze wszystkimi Twoimi urządzeniami, niezależnie od tego, gdzie jesteś. Pracuję często poza biurem, a dzięki tej aplikacji zawsze mogę kontrolować przebieg prac - dodaje Ewa Kowacz

trello-aplikacje

Kalendarz Google – aplikacyjny „must have”

Kalendarz Google to darmowe narzędzie dostępne dla każdego użytkownika konta Google. Kalendarz jest również dostępny w formie aplikacji na urządzenia mobilne z systemami Android i iOS. Usługa jest powiązana z naszym kontem, dlatego też niezależnie czy skorzystamy z komputera, czy ze smartfona będziemy przeglądać i edytować to samo. Podstawową funkcją usługi jest planowanie czasu poprzez dodawanie i wpisów i wydarzeń. Stroną główną jest w tym wypadku karta z kalendarza.

- Najprostszym sposobem na uporządkowanie mojej pracy w czasie z innymi było właśnie wprowadzenie nawyku korzystania z elektronicznego kalendarza. Na pewno każdy z nas ma znajomego, który marudzi, że nie ma czasu – a to właśnie dlatego, że go nie używa. I nie jest to przesadnie powiedziane. Każdy ma tyle samo czasu, tj. 24h, a jakoś jednym udaje się pracować łatwiej i efektywniej od innych – jak to działa?

Kalendarz googla pozwala planować dni, miesiące lata. Jest doskonały w swojej prostocie. Intuicyjny, z masą (darmowych!) opcji. Dla mnie najważniejszą  funkcją Kalendarza Google jest oczywiście zarządzanie czasem i synchronizacja nie tylko z innymi urządzeniami jakich używam w pracy, ale też innymi aplikacjami takim jak wspomniane wcześniej Trello. Można dodawać wydarzenia, edytować je i zapraszać do nich współpracowników!

To nie tylko miejsce gdzie wpisujemy swoje spotkania. Kalendarz w banalny sposób umożliwia prowadzenie w ramach jednego konta i nadawania odpowiednich uprawnień poszczególnym użytkownikom, którym udostępniamy nasz kalendarz. 

To miejsce, gdzie znajdują się terminy wydarzeń, które organizujemy, z dokładnym opisem jakie działania zespół musi zrealizować w związku z nimi. Prowadzimy także terminarz kampanii mailingowych przez nas realizowanych. Każdy z nas wpisuje tam też swoje obowiązki- zgodnie z przypisanym projektem i terminem. Jest też w nim miejsce na przypomnienia o urodzinach naszych najbliższych współpracowników. Dobra organizacja czasu to podstawa skutecznego działania. Zwłaszcza, gdy mamy na głowie wiele - tłumaczy Ewa Kowacz 

- Na koniec dodam, że mam też zwykły terminarz - taki papierowy, w którym zapisuję bieżące sprawy, swoje przemyślenia, prowadzę notatki ze spotkań oraz zapisuję daty, najbliższych wydarzeń. W biurze mam go zawsze pod ręką i nie ukrywam, że jest mi bliski i niezbędny do realizacji codziennych obowiązków zarówno zawodowych jak i prywatnych. To także narzędzie pierwszego wyboru przy przelewaniu moich pomysłów na papier-dopiero później porządkuje je w odpowiednich aplikacjach.

Zbiór kluczowych i strategicznych zapisów papierowego terminarza pod koniec każdego dnia przenoszę do aplikacji. Dzięki temu mam analogowy backup, któremu zasilanie nigdy nie padnie!

kalendarz-google

Czy Wy też używacie tych aplikacji?

Oceń publikację: + 1 + 8 - 1 - 1

Obserwuj nasz serwis na:

Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu slaskibiznes.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

Najczęściej czytane

Otrzymuj najciekawsze newsy biznesowe ze Śląska!

Zapisz się do naszego newslettera!

Sonda

Płaca minimalna w 2021 roku powinna:





Oddanych głosów: 20