Wiadomości

Czym jest biała lista podatników VAT?

2021-03-05, Autor: materiał partnera

Wykaz informacji o podatnikach VAT działa od 2019 roku. Warto wiedzieć jak z niego korzystać.

Reklama

Co to jest biała lista podatników VAT

Działająca od 1 września 2019 roku biała lista podatników VAT to specjalny wykaz, w którym znajdziemy informacje o podatnikach VAT. Jej celem jest stworzenie bazy danych, w której w szybki i przejrzysty sposób zweryfikujemy kontrahenta. Na liście sprawdzić można czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT. Z listy dowiemy się także jaka była podstawa prawna decyzji o odmowie rejestracji, wykreślenia z rejestru czy też przywrócenia zarejestrowania jako podatnika, a także na jaki numer bankowy powinniśmy kontrahentowi zapłacić. Dokument dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Finansów i w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Szef Krajowej Administracji Skarbowej, który prowadzi listę pobiera wszelkie informacje z rejestrów publicznych i umieszcza w bazie.

Jak korzystać z białej listy podatników VAT

Korzystając z systemu możemy wykorzystać różne dane podatnika, aby sprawdzić jego status. Informacje wyszukiwać możemy korzystając z NIP, REGON, numeru rachunku bankowego lub nazwy firmy. W CEIDG wpisać możemy imię i nazwisko konkretnego przedsiębiorcy. Wystarczy jedna z tych danych, aby znaleźć resztę danych podatnika. Istotne jest też, aby wybrać konkretny dzień, na jaki mają być wskazane informacje o podmiocie.

Dane, do których możemy uzyskać dostęp to pełna nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy, numer używany do identyfikacji podatkowej, wspomniany już status podmiotu, REGON, numer KRS, adres siedziby, imiona, nazwiska i numery identyfikacji podatkowej osób, które stanowią organ reprezentujący podmiot, o którym mowa, a także imiona, nazwiska i numery identyfikacji podatkowej prokurentów podmiotu. W wykazie znajdziemy też imię, nazwisko lub firmę wspólnika wraz z jego numerem identyfikacji podatkowej, wspomniane już podstawy prawne dotyczące odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru lub przywrócenia doń wraz z datami oraz numery rachunków rozliczeniowych. Ważne jest, że te numery publikuje się tylko dla tych podatników VAT, którzy albo zostali zarejestrowani, albo przywróceni do rejestru.

Czy zdarza się, że na białej liście nie ma podmiotów, które się na nią kwalifikują? Owszem, dzieje się tak wtedy, gdy podmiot nie ma rachunku firmowego lub jeśli nie zgłosił używanego rachunku do urzędu skarbowego. Problem może także leżeć po stronie banku, który nie przekazał numeru rachunku rozliczeniowego do STIR.

Sprawdzając kontrahenta pamiętaj

W szczególności wtedy, gdy nasz kontrahent wcześniej z nami nie współpracował, powinniśmy sprawdzić go na białej liście. Jeżeli bowiem zapłacimy kwotę większą niż 15 tys. złotych na inny, niż podany w wykazie rachunek, nie będziemy mogli zaliczyć tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu a co więcej, poniesiemy ryzyko odpowiedzialności solidarnej z kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli VAT za transakcję nie zostanie należycie uiszczony. Warto sprawdzić też w dniu zapłaty czy numer na fakturze i numer na białej liście podatników VAT zgadzają się. Jeśli nie, należy to wyjaśnić przez opłaceniem transakcji.