Czy pieczątka może pomóc w wykonywaniu codziennych czynności biurowych? Jak najbardziej! Zwłaszcza jeśli mowa o czynnościach powtarzalnych, takich jak opisywanie i porządkowanie faktur, segregacja korespondencji czy oznaczanie innych, ważnych druków. Stemple, które pomogą Ci zapanować nad przepływem dużej ilości dokumentów, to przede wszystkim datowniki i numeratory oraz ich rozszerzone wersje – datowniki i numeratory z tekstem. Sprawdź, jak wykorzystać je do automatyzacji pracy w biurze.
Datowniki, jak sama nazwa wskazuje, pozwalają na automatyzację czynności związanych z segregowaniem dokumentacji wg dat, ale nie tylko. Automaty, które łączą w sobie funkcje tradycyjnych pieczątek tekstowych oraz datowników, mogą przydać się do ewidencjonowania i opisywania faktur oraz innych dokumentów. Przyjrzyjmy się najczęściej stosowanym rodzajom datowników.
– Klasyczne datowniki – jeśli w pracy biurowej musisz porządkować dokumentację czy korespondencję ze względu na datę, przyda Ci się klasyczny datownik, z samą datą. Do wyboru masz automaty z datą w formacie cyfrowym (DD-MM-RRR), ISO (RRRR-MM-DD) lub polskim (RRRR-POL-DD, gdzie POL to trzyliterowy skrót miesiąca).
– Datowniki do ewidencjonowania operacji, takie jak:
• „Przyjęto dnia + data”,
• „Zapłacono dnia + data”,
• „Potwierdzam zgodność z oryginałem + data”,
• „Zatwierdzono dnia + data”.
– Datowniki księgowe, z możliwością zawarcia dużej ilości danych – są to automaty, które mają zwykle większe płytki stemplujące niż klasyczne datowniki czy małe datowniki z tekstem. Są wykorzystywane m.in. w księgowości, ale nie tylko – korzystają z nich także prawnicy, radcy prawni, inżynierowie, pracownicy magazynów i centrów logistycznych czy pracownicy administracyjni. Wzór odbicia takiego datownika może zawierać informacje, takie jak:
• Za zgodność z oryginałem, Kraków dnia + data,
• Potwierdzam zgodność z oryginałem, Poznań dnia + data,
• Imię nazwisko, profesja + data i miejsce na podpis lub adnotacje,
• Nazwa firmy, Przyjęto dnia + data i miejsce na podpis.
Tego typu datowniki można wykorzystać także do dekretacji faktur, opisywania różnego rodzaju wniosków czy oznaczania poprawności dostarczonych dokumentów, przykładem są datowniki Colop.
– Duże, solidne i wytrzymałe datowniki ze wzmacnianą konstrukcją – przydatne wszędzie tam, gdzie każdego dnia wykonuje się duże ilości odbić na papierze. Możesz je wykorzystywać do stemplowania dokumentów lub produktów i wystawiać na naprawdę duże próby. Pieczątki szkieletowe charakteryzują się wzmacnianą konstrukcją, wykonaną ze stali nierdzewnej i plastiku. Dzięki takiemu połączeniu posługiwanie się stemplem jest nie tylko efektywne, ale też wygodne. Datowniki Trodat odznaczają się nie tylko precyzją wykonania produktu, w tym przypadku z funkcją odbicia daty, ale też bardzo ładną stylistyką produktu.
– Datowniki ręczne – oprócz automatów do wyboru masz także datowniki przypominające klasyczne stemple. Żeby wykonać odbicie na papierze, potrzebna jest zewnętrzna poduszka nasączona tuszem. Ręczne datowniki, są solidne, łatwe w obsłudze, estetyczne i trwałe
– Datowniki specjalne z podwójnym miejscem na datę – wzory odbić mogą zawierać np. dwie daty czy datę i godzinę, w zależności od Twoich preferencji. Datowniki, takie jak Colop Printer 60 DD mają płytki stemplujące pokaźnych rozmiarów, a to pozwala na zawarcie dużej ilości informacji.
Numeratory klasyczne i numeratory z tekstem to rodzaj pieczątek, które znajdują zastosowaniem niemal w każdym przedsiębiorstwie, urzędzie, biurze (także księgowym i rachunkowym) czy nawet w szkole i administracji. Pozwalają na błyskawiczne oznaczenie dokumentów oraz produktów odpowiednią liczbą porządkową, a do tego wykonanie stempla ze wzorem odpowiednim dla danego druku. Wszystko przy pomocy jednego urządzenia i jednego ruchu ręki. Do wyboru masz m.in.:
– Numeratory z różną liczbą pozycji – dostępne są automaty pozwalające na ustawienie rzędu od kilku do kilkunastu cyfr. Do dyspozycji masz też zarówno niewielkie pieczątki numeryczne, takie jak Colop Mini Numerator S126, jak i duże automaty szkieletowe, które umożliwiają wykonanie stempla o wielkości 45 x 5 mm, takie jak Colop Classic 2010 Numerator. Podobnie jak w przypadku datowników szkieletowych, tak i numeratory szkieletowe charakteryzują się bardzo dużą wytrzymałością.
– Numeratory automatyczne i ręczne – wybrany ciąg znaków możesz ustawić ręcznie i przy tym korzystać z zewnętrznej poduszki nasączonej tuszem, ale możesz też skorzystać z numeratora automatycznego. W drugim przypadku po każdorazowym użyciu stempla numerator sam zmieni cyfrę na kolejną. Numeratory automatyczne umożliwiają szybkie numerowanie stron czy nadawanie numerów porządkowych dokumentom. Produkty ręczne natomiast dają Ci możliwość wykorzystania płytki stemplującej o wymiarach nawet 82 x 9 mm (tak jak to ma miejsce w przypadku Numeratora Ręcznego Colop).
Warto dodać też, że format pojedynczych cyfr w numeratorach może się od siebie różnić. Dostępne są stemple z cyframi o wysokości zarówno 3 mm, jak i 15 mm.
Jeśli chcesz zamówić datownik, datownik z tekstem, numerator lub inną pieczątkę biurową, firmową czy imienną, jeszcze więcej produktów znajdziesz na stronie: https://pieczatki-online.eu/cennik.
Bon energetyczny ma być plastrem na podwyżki cen gazu i prądu. "Pomoc na waciki"
2096Siemianowice Śląskie: gigantyczny pożar składowiska odpadów. Trwa akcja gaśnicza (foto, wideo)
1295Pożar w zajezdni w Bytomiu. Spłonęło 10 autobusów spalinowych (foto)
1221Po wstrząsie w PGG: nie żyje trzeci górnik. Koniec akcji w kopalni Mysłowice-Wesoła
660System kaucyjny w Polsce jednak później? Eksperci przeciwni zmianie daty
614"Uwielbiam zapach smaru". Rozmowa z Sonią Piwowar, ekspertką obróbki blach
+8 / -1Bon energetyczny ma być plastrem na podwyżki cen gazu i prądu. "Pomoc na waciki"
+4 / -1Senat również za językiem śląskim. Teraz czas na decyzję prezydenta Dudy
+3 / -0Jak zamontować kurtynę PCV?
+1 / -0Oddech dla tysięcy kredytobiorców. Sądy coraz lepiej radzą sobie ze sprawami frankowymi
+1 / -0Jak zamontować kurtynę PCV?
0Oddech dla tysięcy kredytobiorców. Sądy coraz lepiej radzą sobie ze sprawami frankowymi
0Kiedy badania CAWI są niezbędne dla Twojej firmy?
0Szybciej przez miasto. Katowice oceniają pierwsze efekty wdrożenia ITS
0Kierowcy mają powody do radości. "Kierunek zmian na pylonach może cieszyć"
0