Nowy pracownik musi sprostać licznym wyzwaniom związanym z nieznanym mu środowiskiem pracy. Onboarding służy jego wdrożeniu oraz przeszkoleniu. Dobrze zaplanowany i zrealizowany proces onboardingu ułatwia szybsze zgranie się z zespołem, zapoznanie z obowiązkami i rozpoczęcie ich wykonywania. Prowadzi do zwiększenia efektywności pracownika oraz sprzyja zatrzymaniu go w firmie na dłużej.
Onboarding przygotowuje pracownika do pracy w firmie i powinien rozpocząć się już na etapie rozmowy rekrutacyjnej. Przedstawienie misji firmy, struktury jej organizacji, głównych zadań na danym stanowisku czy ścieżki rozwoju to kwestie, których wstępne omówienie przybliża potencjalnemu pracownikowi wizję współpracy. Pozwala mu ocenić, czy kultura organizacyjna odpowiada jego wartościom. Ułatwia to pozyskiwanie pracowników, którzy nie rezygnują z pracy w krótkim czasie.
Po zakończeniu rekrutacji ważne jest utrzymywanie kontaktu z przyszłym pracownikiem – podstawa to przekazanie informacji, kiedy i o której ma pojawić się w pracy. Wspomnienie o dress codzie też jest ważne. Dobrej atmosferze sprzyja wysłanie e-maila przez szefa zespołu lub inną osobę nadzorującą pracę, z informacją o tym, jak ważny będzie wkład pracownika w działania firmy.
Jeżeli umowa nie została wcześniej podpisana, od tego należy zacząć przywitanie nowej osoby. Należy upewnić się, czy zna zakres swoich obowiązków, a także przedstawić harmonogram pracy przynajmniej na najbliższy tydzień. Dobry onboarding wymaga przedstawienia procedur dotyczących komunikacji, obiegu dokumentów, rozliczania nadgodzin, otrzymywania premii i zgłaszania urlopów. Aby zapewnić pracownikowi komfort, pamiętaj o tak prozaicznych kwestiach jak zapoznanie z obsługą urządzeń firmowych, w tym ekspresu do kawy
O organizacji stanowiska pracy dla nowej osoby warto pomyśleć już na etapie rekrutacji. W pracach biurowych wygodny fotel i odpowiednio ustawione biurko są najważniejsze, ale zastanów się, czy pracownik nie będzie potrzebować dodatkowych sprzętów.
Rozpoczęcie pracy wymaga przyznania firmowego adresu e-mail, a zwykle też dostępu do określonych systemów. W zależności od charakteru pracy może to być ogólny system firmy lub systemy zarządzania projektami.
Pojawienie się nowej osoby w firmie wiąże się z koniecznością wcześniejszego poinformowania o tym pracowników recepcji, ochrony i przede wszystkim działu, do którego dołączy. Trudno mówić o efektywności onboardingu, jeżeli zostanie pominięte przedstawienie całego zespołu i wyjaśnienie funkcji, jakie poszczególne osoby pełnią. Dzięki temu krokowi nowo zatrudniony będzie wiedział, do kogo zwrócić się z konkretnym problemem. Na początku może pojawiać się mnóstwo wątpliwości, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest wyznaczenie mentora, który będzie odpowiadał na pytania lub kierował do odpowiednich osób.
Wdrażanie pracownika w struktury firmy i obowiązki może odbywać się na różne sposoby. Najlepsze jest kompleksowe podejście, które przewiduje bezpośrednie spotkania z osobą nadzorującą zespół, z poszczególnymi pracownikami, a także zebrania zespołowe, wykłady oraz prezentacje. Niezbędne jest przekazanie istotnych dokumentów w formie plików lub udostępnienie wiedzy na platformie onboardingowej. Urozmaicenie korzystnie wpływa na asymilację pracownika i zwiększa prawdopodobieństwo zapamiętania informacji.
Proces onboardingu wspierany przy pomocy specjalnych narzędzi i platform znacząco usprawnia zatrudnianie nowych pracowników, ale służy też weryfikowaniu wiedzy oraz badaniu opinii pozostałych osób. Jednym z proponowanych rozwiązań jest Platforma elearningowa Dolineo, która sprzyja uzyskaniu większej samodzielności w krótszym czasie.
Platforma umożliwia tworzenie ścieżek onboardingowych dostosowanych do charakteru firmy oraz stanowiska. Eliminuje konieczność wysyłania plików PDF, wideo i innych do każdego pracownika osobno. W ten sposób udostępnisz m.in. materiały dotyczące strategii oraz wizji i misji firmy lub wzory dokumentów kadrowych. Dzięki wbudowanym kreatorom przygotujesz szkolenia, prezentacje, testy i ankiety.
Wielowymiarowe działanie platformy wpływa na wzrost zaangażowania pracowników i lojalności wobec firmy. Możesz monitorować postępy pracowników w zapoznawaniu się z materiałami, a także sprawdzić wyniki testów. Dzięki platformie proces onboardingu oraz komunikacja z pozostałymi pracownikami są pod kontrolą.
Onboarding nie jest krótkotrwałym procesem. Nie ogranicza się do pierwszego dnia lub tygodnia pracy. W zależności od struktury firmy i danego stanowiska może trwać miesiąc, dwa lub nawet sześć. Zatrudniona osoba powinna być wprowadzana we wszystko stopniowo, aby była w stanie wszystko sobie usystematyzować i nie poczuła się przytłoczona nadmiarem informacji.
Tagi: dolineo
"Grillowych" promocji jak na lekarstwo. Zakupy przed majówką nie będą tanie
1164Ceny gazu w lipcu poszybują. Rachunki wyższe nawet o połowę
649Tankowanie na majówkę: w długi weekend na stacjach paliw taniej nawet o 30 groszy na litrze
607Rzecznik MŚP apeluje do rządu w sprawie KSeF. "Brak pojęcia o realnej gospodarce"
576Najgorszy wynik PLK od 2005 roku. Spółka odnotowała rekordową stratę finansową
552"Uwielbiam zapach smaru". Rozmowa z Sonią Piwowar, ekspertką obróbki blach
+7 / -13,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Senat również za językiem śląskim. Teraz czas na decyzję prezydenta Dudy
+1 / -0Rewolucja w e-fakturowaniu znów odroczona! Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 rok
+1 / -0PAS: śląskie antysmogowym liderem w rankingu wszechczasów
+1 / -0System kaucyjny w Polsce jednak później? Eksperci przeciwni zmianie daty
0Senat również za językiem śląskim. Teraz czas na decyzję prezydenta Dudy
0Greckie truskawki zalały polski rynek. Jak jest na Śląsku i ile kosztują?
0Jak nie kij, to marchewka. Dopłaty do elektryków zamiast daniny od aut spalinowych
0Zamiast na wysypisko, trafiają do szwalni. Drugie życie banerów z JSW
0