Event manager to osoba, której zadaniem jest organizowanie wydarzeń skupionych wokół określonej dziedziny wiedzy lub działalności. Do jego obowiązków należy planowanie, organizacja i koordynowanie wydarzenia na każdym jego etapie. Charakterystyka jego pracy może być jednak nieco inna ze względu na to, w jakiej branży działa. Istnieje bowiem wiele różnych rodzajów eventów i do każdego z nich należy podchodzić nieco inaczej.
Samo słowo event oznacza po prostu wydarzenie, imprezę (warto też sprawdzić dokładniej czym jest event). W pracy event managera niezwykle ważne jest określenie grupy docelowej danej imprezy, a także celów, które powinny zostać osiągnięte poprzez organizowane wydarzenie. Każda branża rządzi się swoimi prawami i wymaga nieco innego podejścia.
W dzisiejszych czasach możemy wyróżnić kilka różnych typów eventów. Każdy z nich koncentruje się na czymś innym, skupia się na innej grupie docelowej, jest determinowany przez nieco inne cele, przez co inaczej wygląda też proces ich organizacji.
Najczęściej wyróżnia się eventy:
Są to wydarzenia mające na celu m.in. zrzeszenie i współpracę różnych firm z tej samej branży, przeprowadzenie szkoleń wewnątrz danego przedsiębiorstwa czy poszerzanie wiedzy wśród specjalistów z danego zakresu, np. medyków bądź nauczycieli. Bardzo często organizowane są także w celu połączenia działania kilku branż, stworzenia możliwości wzajemnego wsparcia i polecania się potencjalnym klientom, jak np. w branży hotelarskiej, która współpracuje z restauracjami, pralniami, dj'ami i wieloma innymi przedsiębiorcami.
Tego typu imprezy to np. koncerty popularnych muzyków, duże festiwale czy występy kabaretowe. Zalicza się tu także spotkania autorskie z pisarzami bądź wydarzenia organizowane wokół danego hobby. Ich najważniejszym celem jest oczywiście zapewnienie relaksu i odpoczynku od codziennych trosk oraz sprawienie przyjemności przybyłym widzom.
Do eventów kulturalnych zalicza się wydarzenia charakteryzujące się elegancją i doniosłością. Mogą być one organizowane np. przez filharmonię, operę czy teatr w formie przedstawień lub musicali, ale także przez radę miasta, np. w formie plenerowego występu orkiestry czy miejskiego zespołu ludowego.
Eventy charytatywne mają jeden cel - zjednoczenie ludzi w celu wsparcia jakiegoś szczytnego celu. Mogą to być m.in. różnorodne licytacje dobroczynne, organizowane w salach konferencyjnych, czy festyny rodzinne na świeżym powietrzu, z których dochód przeznaczony zostanie np. na dom dziecka lub wsparcie leczenia chorej osoby.
Słowa event można użyć także w stosunku do wydarzeń sportowych, takich jak np. międzynarodowy konkurs skoków narciarskich, krajowe biegi przełajowe czy triatlon organizowany przez dany region. Warunek jest jeden - impreza musi opierać się na jakiejś dziedzinie sportowej. Najczęściej planowane są w obrębie stadionów miejskich, lecz mogą odbywać się także m.in. na wyznaczonej trasie w centrum miasta czy w zamkniętej hali sportowej.
Coraz częściej spotkania z kandydatami na stanowiska polityczne także określane są eventami. Takie wydarzenia organizowane są najczęściej w przestrzeni publicznej, np. na placach centralnych danego miasta, dzięki czemu ma do niego dostęp większa ilość zainteresowanych osób, ale odbywają się również w zamkniętych przestrzeniach sal konferencyjnych, skąd mogą być emitowane np. poprzez łącze internetowe.
Event w formie targów sprawdza się przy promocji konkretnej branży, np. targi książki, rolnicze czy ślubne. Organizowane w dużych przestrzeniach dają możliwość zaprezentowania się firmom ukierunkowanym na daną specjalizację, dzięki czemu ich rozwój staje się prostszy, a klienci zyskują szansę na osobiste zapoznanie się z konkretną ofertą. Utworzenie wydarzenia dla danej wystawy zaś stanie się doskonałym sposobem na jej promocję i rozpowszechnienie.
Doskonałym sposobem na wypromowanie np. firmy bądź placówki szkolnej są eventy marketingowe. Różnorodne akcje promocyjne przyczyniają się do rozwoju danych miejsc, dzięki czemu mają one szansę na dalszy rozrost. Do eventów marketingowych zaliczyć można m.in. imprezy organizowane lokalnie, w promowanej firmie czy placówce, ale także wydarzenia wirtualne, planowane online.
Wszystko tak naprawdę zależy od typu wydarzenia, jakie planujemy. Eventy biznesowe czy korporacyjne, a także szkoleniowo-marketingowe warto organizować w centrach konferencyjnych. Tego typu miejsca będą najodpowiedniejsze ze względu na możliwości, jakie zapewniają pod względem użytkowym. Wystarczy wybrać salę o odpowiedniej wielkości i wyposażeniu, aby cieszyć się sukcesem organizowanego przedsięwzięcia.
Jeśli chodzi o wydarzenia rozrywkowe czy sportowe, wymagają one odpowiednio większych przestrzeni, takich jak sale koncertowe czy stadiony piłkarskie. Tego typu lokalizacje sprawdzą się również w organizacji targów. Duża przestrzeń sprawi, że z łatwością pomieści się w niej spora ilość ludzi, więc możliwe będzie zorganizowanie eventu na dość dużą skalę. Weź to pod uwagę, a planowane wydarzenie zakończy się sukcesem.
Bon energetyczny ma być plastrem na podwyżki cen gazu i prądu. "Pomoc na waciki"
1959Siemianowice Śląskie: gigantyczny pożar składowiska odpadów. Trwa akcja gaśnicza (foto, wideo)
1221Pożar w zajezdni w Bytomiu. Spłonęło 10 autobusów spalinowych (foto)
1124System kaucyjny w Polsce jednak później? Eksperci przeciwni zmianie daty
582Po wstrząsie w PGG: nie żyje trzeci górnik. Koniec akcji w kopalni Mysłowice-Wesoła
569"Uwielbiam zapach smaru". Rozmowa z Sonią Piwowar, ekspertką obróbki blach
+8 / -1Bon energetyczny ma być plastrem na podwyżki cen gazu i prądu. "Pomoc na waciki"
+4 / -1Senat również za językiem śląskim. Teraz czas na decyzję prezydenta Dudy
+3 / -0Pożar w zajezdni w Bytomiu. Spłonęło 10 autobusów spalinowych (foto)
+1 / -0Rewolucja w e-fakturowaniu znów odroczona! Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 rok
+1 / -0Szybciej przez miasto. Katowice oceniają pierwsze efekty wdrożenia ITS
0Kierowcy mają powody do radości. "Kierunek zmian na pylonach może cieszyć"
0"W grupie raźniej". Koleje Śląskie polecają się na kolejny długi weekend
0Po wstrząsie w PGG: nie żyje trzeci górnik. Koniec akcji w kopalni Mysłowice-Wesoła
0Rewolucja w kilometrówce? Rząd chce włączyć elektryki i samochody hybrydowe
0