Program do fakturowania- co oferuje i komu się przyda?

Czym jest program do fakturowania?

Program do fakturowania Faktura VAT 2024 STANDARD jest programem przeznaczonym do stosowania przez małe i średnie firmy prowadzące działalność produkcyjną, handlową czy usługową. Chodzi tu o firmy, które obsługują klientów pojedynczych, ale także masowych. Głównym zadaniem programu do fakturowania jest możliwość łatwego i bezproblemowego wystawiania faktur VAT. Wersja STANDARD różni się nieco od poprzedniej wersji START, przede wszystkim daje możliwość prowadzenia sprzedaży przez wiele firm w jednym programie. Poza tym, program daje dostęp do modułu przeznaczonego do obsługi druków i wysyłki.

Jakie funkcje spełnia program do wystawiania faktur?

Program Faktura VAT 2024 STANDARD umożliwia wystawianie całego szeregu dokukentów, w tym faktur MP, RR, WDT czy WNT. Poza tym, możliwe jest wystawianie dokumentów pro-forma, paragonów, faktur zaliczkowych czy końcowych. Takich dokumentów, które przy użyciu programu można wystawić dosłownie kilkoma kliknięciami jest całe mnóstwo. Program posiada opcję szybkiego wystawiania faktur. W jej ramach, dane kontrahenta są sprawne wstawiane w odpowiedni formularz dzięki wbudowanej wyszukiwarce firm z bazy GUS. Miejscowość jest uzupełniana automatycznie. Jeżeli firma wystawiała taką samą fakturę wcześniej, dokument może zostać łatwo sklonowany, co pozwala na zaoszczędzenie czasu.

Program do faktur VAT Faktura VAT 2024 STADARD daje możliwość przygotowania bazy towarów, usług i szczegółowego cennika. Ceny mogą być podawane netto i brutto. Przed zatwierdzeniem faktury, system automatycznie sprawdza poprawność wpisanych danych i weryfikuje je, a w razie potrzeby wskazuje brakujące okna formularza do uzupełnienia. Dzięki temu ryzyko błędu właściwie nie istnieje.

Ciekawą opcją jest możliwość definiowania wyglądu faktury zgodnie z szablonem. Do wyboru jest aż 7 gotowych wzorów, możliwe jest także wstawienie własnej stopki z opisem i uwagami. Korzystnym udogodnieniem jest możliwość własnej numeracji dokumentów zgodnie z własnym formatem. Dla każdego dokumentu numeracja może być stworzona osobno. Program umożliwia tworzenie własnych słowników, sposobów płatności, listy numerów kont bankowych czy grup klientów i towarów. Każdy stworzony dokument może zostać zapisany do pliku PDF, JPG bądź HTML, może być również wysłany emailem.

Jak działa Krajowy System e-faktur?

Krajowy System e-Faktur to system komputerowy, który daje możliwość generowania i udostępniania faktur. System powstał w celu centralizacji procesu rejestracji faktur, skierowanie ich do jednego miejsca. Dzięki temu rozwiązaniu, każdy system fakturowania i księgowości można połączyć z KSeF. Dostęp do danych jest odpowiednio zabezpieczony, nie ma więc obaw, że dane kontrahenta czy firmy mogłyby wpaść w niepowołane ręce.

Wystawianie faktur z użyciem programu do wystawiania faktury VAT

Wystawianie faktur końcowych, jak i faktur walutowych czy faktur eksportowych przy użyciu programu to zadanie bardzo intuicyjne. Wszelkie dane konta bankowego, dane osobiste czy inne dane dotyczące klienta są wpisywane automatycznie, z baz GUS. Samo wysyłanie faktur to dosłownie kilka kliknięć. Wszelkie kwestie związane z ewidencją przychodów czy prowadzeniem dokumentów kosztowych program do faktur wykonuje automatycznie, a gotowe faktury wysyła do Krajowego Systemu e-Faktur.

Wystawianie faktur poprzez program a bezpieczeństwo online

Warto wiedzieć, że program do faktur VAT jest kompatybilny z czytnikami kodów kreskowych i drukarkami fiskalnymi. Dzięki możliwości tworzenia kopii zapasowych wszystkich wprowadzanych i wystawianych dokumentów, korzystanie z oprogramowania jest w pełni bezpieczne. Kopie zapasowe są ważne zwłaszcza, gdy awarii ulega sprzęt komputerowy. Co więcej, program aktualizuje się w sposób automatyczny, gdy tylko wykryje dostępność nowej wersji. To ważne dla zachowania maksymalnego bezpieczeństwa.

Fakturowanie poprzez program do faktur- czy warto?

Korzystanie z oprogramowania do wystawiania faktur jest sporą oszczędnością czasu. Lepiej jest poświęcić go na zupełnie inne działania niż tworzenie dokumentacji. Wszystkie dokumenty są bezpieczne, a sama obsługa programu jest naprawdę łatwa i intuicyjna. Wystawiać można właściwie wszelkie rodzaje dokumentów, jak faktury kosztowe, faktury z odroczonym terminem płatności czy faktury zagraniczne. Program daje też możliwość przechowywania faktur. Zdecydowanie warto korzystać z tego oprogramowania i ułatwiać sobie pracę na co dzień.