Księgowość opiera się na powtarzalnej pracy na ogromnej liczbie dokumentów. Goniące terminy i zamykanie miesiącadodatkowo wywierają presję. Dlatego zpomocą może przyjść automatyzacja procesów z wykorzystaniem robotów AUTOMADE.
Dział księgowości organizuje księgi rachunkowe oraz przygotowuje sprawozdania finansowe. To on także odpowiada za terminowość przepływów finansowych. Do tego dochodzi księgowanie faktur, praca na wyciągach bankowych oraz weryfikacja płatności.Łącznie bardzo duża liczba operacji, które zajmują mnóstwo czasu.Co gorsza, każde z tych zadań wymaga precyzji, a najmniejszy błąd może znacząco wpłynąć na budżet.Dlatego część obowiązków warto powierzyć maszynie.
Roboty mogą szczególnie usprawnić 5 procesów księgowości:
Odpowiednia klasyfikacja i księgowanie faktur to podstawowe zadanie działu księgowości.Roboty AUTOMADE mogą pobierać dane z faktur i wprowadzać je do systemu księgowego.Na podstawie przygotowanych wcześniej szablonów są także w stanie samodzielnie wystawić fakturę. Dzięki temu księgowość może być realizowana szybko, bezbłędnie i znacznie taniej.
Wydruki z kont w dostępie elektronicznym zawierają dane dotyczące transakcji.Na ich podstawie robot może przekazać pracownikowi działu księgowości informację o niezaksięgowanych pozycjach. Dodatkowo sparuje ze sobą odpowiednie płatności i faktury. Dzięki temu pracownik nie będzie musiał wyszukiwać tych informacji ręcznie, a proces identyfikacji i przypisania płatności jest realizowany bardziej efektywnie.
Robot może porównywać płatności z napływającymi fakturami. Wychwytuje powstałe różnice pomiędzy deklarowanymi płatnościami, a ich brakiem lub niewpłaceniem całości.
Windykacja to proces dochodzenia własności za pomocą środków określonych w przepisach prawnych. W praktyce polega na wysyłaniu do dłużników pism, w których nakłania się ich do spłacenia zadłużenia.Niestety, często jedno pismo nie wystarcza.Robot AUTOMADE może przesyłać do klientów upomnienia, ponaglenia i wezwania do zapłaty. Robot jest w stanie także na bieżąco przekazywać sprawy do firmy windykacyjnej, z którą dział księgowości współpracuje lub do wewnętrznego działu windykacji.
Biała lista podatników zapewnia wyższy stopień bezpieczeństwa prowadzonych transakcji.Pozwala potwierdzić status kontrahenta, który powinien spełniać określone warunki do zawarcia transakcji.Na wykazie znajdziemy przyczyny zarejestrowania lub wykreślenia go z listy, potwierdzenie numeru rachunku bankowego oraz informację, czy kontrahent jest podatnikiem VAT. Lista prowadzona jest przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Weryfikacja danych kontrahentów w oparciu o białą listę to typowe zadanie do automatyzacji.
Automatyzacja procesów w zespołach biznesowych staje się faktem na naszych oczach.Jak wiele czasu pochłaniają te powtarzalne czynności w Twoim zespole księgowym?Ich automatyzacja pozwoli Ci zdobyć przewagę konkurencyjną.
W zaplanowaniu tej modernizacji pomoże Ci warsztat analityczny AUTOMADE. Zgłoś się już teraz i umów demo robota. ,odblokuj potencjał automatyzacji w twoich operacjach księgowych dzięki robotom AUTOMADE.
"Grillowych" promocji jak na lekarstwo. Zakupy przed majówką nie będą tanie
728Śląskie po dogrywkach. Oni zwyciężyli w wyborach samorządowych 2024
430Ruszyły remonty na A4 Katowice-Kraków. Utrudnienia można śledzić na interaktywnej mapie
425Rewolucja w e-fakturowaniu znów odroczona! Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 rok
407PAS: śląskie antysmogowym liderem w rankingu wszechczasów
407"Uwielbiam zapach smaru". Rozmowa z Sonią Piwowar, ekspertką obróbki blach
+7 / -0Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
+6 / -03,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
+2 / -0Rewolucja w e-fakturowaniu znów odroczona! Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 rok
+1 / -0Ostatni dzień na złożenie deklaracji PIT! Od jutra e-PIT niedostępny
0Rzecznik MŚP apeluje do rządu w sprawie KSeF. "Brak pojęcia o realnej gospodarce"
0Ceny gazu w lipcu poszybują. Rachunki wyższe nawet o połowę
0Najgorszy wynik PLK od 2005 roku. Spółka odnotowała rekordową stratę finansową
0Tankowanie na majówkę: w długi weekend na stacjach paliw taniej nawet o 30 groszy na litrze
0