Współczesna rekrutacja, zwłaszcza w dobie popularyzacji pracy zdalnej, wymaga stosowania nowoczesnych rozwiązań. I choć kandydaci nieczęsto zostawiają już CV w formie papierowej, a spotkania coraz częściej odbywają się na kamerkach, to w całym procesie wciąż można znaleźć spore pole do wprowadzania usprawnień. I właśnie od tego są systemy informatyczne ATS.
Systemy informatyczne ATS – co to jest?
ATS Recruitment System, a właściwie Applicant Tracking System to program służący usprawnieniu procesu rekrutacji i podniesieniu jej efektywności. Może przejąć od zespołu rekrutacyjnego wykonywanie wielu powtarzalnych, czasochłonnych zadań, tym samym oszczędzając czas – i pieniądze. Systemy ATS coraz chętniej wykorzystywane są w polskich firmach; a do jednym z głównych producentów programów tego typu jest np. ElevatoSoftware. Co dokładnie może zrobić dla ciebie system śledzenia aplikacji?
Jakie są najważniejsze funkcje systemów ATS?
Na początku warto wspomnieć, że wśród wszystkich możliwości systemów rekrutacyjnych trudno wyłonić te najważniejsze. Okazuje się bowiem, że jest ich całkiem sporo:
● Zarządzanie ogłoszeniami ze wszystkich portali w jednym miejscu – rekruter może dodać anons na portalu z ogłoszeniami lokalnymi, na ogólnopolskiej stronie poświęconej ogłoszeniom o pracę, w zakładce Kariera na stronie internetowej firmy i wielu innych miejscach; i nie będzie musiał sprawdzać każdego po kolei. Zyska możliwość ich dodawania, edytowania, przedłużania czy wyróżniania bezpośrednio z systemy do rekrutacji ATS.
● Uporządkowana baza kandydatów – utrzymanie ładu wśród nadesłanych aplikacji, ich katalogowanie i bieżące archiwizowanie to jedna z najbardziej czasochłonnych czynności w całym procesie rekrutacyjnym. W systemach ATS wszystkie dokumenty z każdego portalu ogłoszeniowego trafiają w jedno miejsce, a każdy członek zespołu może dodawać do nich przydatne notatki.
● Zestaw niezbędnych raportów – zamiast samodzielnie sprawdzać i wprowadzać najważniejsze dane rekruter może wyciągnąć je za sprawą kilku kliknięć. Raporty generują się automatycznie, znacznie ułatwiając analizę KPI.
● Uproszczona selekcja kandydatów – na podstawie formularzy rekrutacyjnych system wykona ją wstępnie samodzielnie. Odrzuci aplikacje, które nie spełniają najważniejszych wymogów, a reszta trafi do rekruterów. Dzięki możliwości ich tagowania i filtrowania zyskują szybki dostęp do najlepiej dopasowanych kandydatów, a pozostawione przez kolegów z zespołu oceny czy komentarze ułatwiają rozeznanie się w sytuacji.
● Łatwa kontrola nad budżetem – weryfikacja skuteczności konkretnych źródeł aplikacji pozwoli na zrezygnowanie z portali czy agencji pracy, które nie dają satysfakcjonujących wyników.
● Jedno narzędzie pracy całego zespołu – koniec z dziesiątkami Exceli rekrutacyjnych, bieganiem po biurze w poszukiwaniu kolegów, którym trzeba przekazać CV czy zapytać o wrażenia po rozmowie kwalifikacyjnej. Z ATS każda osoba przydzielona do opiekowania się rekrutacją zyskuje równy dostęp do informacji i planowanych zadań, dzięki czemu może sprawdzić je samodzielnie, szybko i wygodnie.
Niewątpliwie warto przetestować to narzędzie. Zwłaszcza że niejednokrotnie istnieje możliwość jego darmowego przetestowana, np. w wersji DEMO – na określony czas. To właśnie testy dają możliwość praktycznego sprawdzenia, co to jest system ATS, jak działa i czy warto z niego korzystać w codziennej pracy. Pozwolą ocenić, o ile zauważalna jest z ich wykorzystaniem oszczędność czasu, pieniędzy i zasobów ludzkich.
Tagi: ATS
"Grillowych" promocji jak na lekarstwo. Zakupy przed majówką nie będą tanie
1103Ceny gazu w lipcu poszybują. Rachunki wyższe nawet o połowę
589Tankowanie na majówkę: w długi weekend na stacjach paliw taniej nawet o 30 groszy na litrze
538Najgorszy wynik PLK od 2005 roku. Spółka odnotowała rekordową stratę finansową
489Rzecznik MŚP apeluje do rządu w sprawie KSeF. "Brak pojęcia o realnej gospodarce"
483"Uwielbiam zapach smaru". Rozmowa z Sonią Piwowar, ekspertką obróbki blach
+7 / -0Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
+6 / -03,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
+2 / -0Rewolucja w e-fakturowaniu znów odroczona! Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 rok
+1 / -0Zamiast na wysypisko, trafiają do szwalni. Drugie życie banerów z JSW
0Ostatni dzień na złożenie deklaracji PIT! Od jutra e-PIT niedostępny
0Rzecznik MŚP apeluje do rządu w sprawie KSeF. "Brak pojęcia o realnej gospodarce"
0Ceny gazu w lipcu poszybują. Rachunki wyższe nawet o połowę
0Najgorszy wynik PLK od 2005 roku. Spółka odnotowała rekordową stratę finansową
0