Jak przygotować upoważnienie dla kadrowej?

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące przygotowania druku upoważnienia pracownika, skorzystaj z gotowych wzorów - dzięki temu nie pominiesz żadnej istotnej informacji, która może później okazać się ważna z punktu widzenia przepisów z zakresu prawa pracy. Tu znajdziesz upoważnienie dla kadrowej: https://jakwyjsczdlugow.pl/upowaznienie-dla-kadrowej-do-podpisywania-dokumentow-wzor-pdf-doc/, a tu druk upoważnienia do wystawiania faktur: https://jakwyjsczdlugow.pl/upowaznienie-do-wystawiania-faktur-wzor-pdf-doc/.

Na czym polega upoważnienie pracownika do dokonywania czynności?

Na początku warto określić, czym jest upoważnienie w najbardziej ogólnym sensie. Mówiąc najprościej, to dokument nadający wskazanej w nim osobie prawo wykonywania czynności w imieniu osoby udzielającej takiego upoważnienia. Tak jak wspomnieliśmy już wcześniej, upoważnionym może być pracownik firmy, ale także osoba w żaden sposób niezwiązana z przedsiębiorstwem.

Z punktu widzenia prawa pracy najważniejsze jest sporządzenie dokumentu w taki sposób, by znalazły się w nim wszystkie najistotniejsze informacje. Przede wszystkim wyraźnie powinien on określać zakres upoważnienia oraz dane osoby, której upoważnienie nadane zostało. Konieczne jest także wyrażenie woli osoby upoważniającej.

Z uwagi na zakres czynności wyróżnia się:

• upoważnienie ogólne,
• upoważnienie rodzajowe,
• upoważnienie szczegółowe.

Dodatkowo każde upoważnienie może zostać udzielone na określony czas albo bezterminowo.

Upoważnienie dla kadrowej - cel, forma i zakres

Częstą praktyką jest upoważnienie kadrowej do określonych czynności w firmie. Na taki krok decydują się przede wszystkim szefowie i właściciele przedsiębiorstw, którzy chcą przekazać zaufanej osobie część obowiązków z różnych powodów, na przykład ze względu na częste wyjazdy służbowe. Kadrowa staje się wówczas pełnomocnikiem pracodawcy i w jej kompetencjach może leżeć między innymi:

• prawo zawierania umów z pracownikami, czyli nawiązywanie stosunków pracy,
• prawo ustalania zasad wynagradzania pracowników,
• prawo podpisywania dokumentów kadrowych,
• reprezentowanie pracodawcy przed urzędem,
• zawieranie układów zbiorowych pracy,
• wystawianie świadectw pracy,
• tworzenie regulaminów pracy.

Upoważnienie w tym przypadku również może mieć charakter szczegółowy - odnoszący się do konkretnych czynności lub ogólny - związany ze wszystkimi sprawami z zakresu prawa pracy.

Przepisy nie precyzują konkretnej formy, ale dla celów dowodowych oraz by uniknąć niedomówień - najlepiej takie upoważnienie spisać. Jest to również związane z faktem, że upoważnienie musi zostać złożone w sposób wyraźny.

Co powinno zawierać upoważnienie dla kadrowej?

Zawartość dokumentu w zasadzie nie różni się w istotny sposób od innych upoważnień pracowniczych. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, pobierz gotowy wzór upoważnienia w formacie pdf lub w pliku edytowalnym.

Dokument powinien zawierać przede wszystkim:

• datę sporządzenia pisma oraz nazwę miejscowości, w której je przygotowano,
• tytuł pisma, czyli informację, że jest to pełnomocnictwo,
• dane osobowe upoważniającego: imię i nazwisko, nazwa i dane firmy, którą upoważniający reprezentuje, PESEL lub numer dokumentu tożsamości, adres,
• dane osobowe upoważnionego: imię, nazwisko, PESEL lub numer dokumentu tożsamości, adres,
• określenie czynności, do których wskazana osoba została upoważniona,
• wskazanie czasu obowiązywania pełnomocnictwa lub informacja, że jest to termin nieoznaczony,
• czytelny podpis upoważniającego wraz z pieczątką firmową.

Upoważnienie wymaga także odręcznego podpisu upoważniającego.

Tego rodzaju upoważnienie można odwołać w dowolnym momencie, bez zgody pracownika. Wystarczy przekazać mu tę informację w postaci oświadczenia woli.

Upoważnienie do wystawiania faktur

Czy konieczne jest upoważnienie do wystawiania faktur? Teoretycznie przepisy umożliwiają przygotowywanie tego typu dokumentów każdemu pracownikowi, w praktyce jednak byłoby to niedopuszczalne, dlatego uznaje się, że konkretna osoba powinna uzyskać upoważnienie w tym zakresie. Również i w tym przypadku można wykorzystać gotowy wzór, do którego link znajdziesz wyżej.

Nie zawsze jednak odrębne upoważnienie jest konieczne. Odpowiednie zapisy na temat takich uprawnień mogą znaleźć się już w treści umowy o pracę albo w umowie zawieranej z firmą zewnętrzną.