Jakie konto firmowe wybrać przy jednoosobowej działalności gospodarczej?

Czym jest bankowe konto firmowe?

Warto zacząć od wyjaśnienia, czym jest konto firmowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej. Określenie to odnosi się do rachunku, na który spływają środki uzyskiwane przez przedsiębiorstwo. Otwiera się je w wybranym banku podobnie jak ROR osobisty. Warunki utrzymywania takiego konta nieco różnią się od tego, jak wygląda to w przypadku klienta indywidualnego. Szczególnie zauważalne jest to w kwestii kosztów utrzymania rachunku. Może okazać się, że na darmowe prowadzenie konta mogą pozwolić sobie jedynie przedsiębiorcy z ustalonymi wpływami czy ci wykonujący regularne przelewy do ZUS-u. Dlatego tak ważne jest dokładne zapoznawanie się z każdą ofertą.

Co ważne, każdy przedsiębiorca według prawa musi mieć konto w banku, ale nie musi to być konto firmowe. Może gromadzić pieniądze na osobistym rachunku, jednak takie rozwiązanie nie jest polecane. Znacznie wygodniej jest oddzielić swoje osobiste środki od tych przeznaczonych na utrzymanie i rozwijanie firmy. Pomaga to m.in. w lepszym kontrolowaniu wydatków i rozliczaniu się np. z urzędami skarbowymi. Ponadto ZUS ma dostęp do historii konta, z którego przedsiębiorca wykonuje do niego przelewy. Tym bardziej zatem zaleca się odseparowanie swoich prywatnych wydatków od tych firmowych.

Po co zakładać konto przy jednoosobowej działalności gospodarczej?

Konto dla jednoosobowej działalności gospodarczej to mnóstwo udogodnień. Bardzo ważnym aspektem jest to, że jeśli prowadzi się firmę bazującą na sprzedaży towarów, to tylko właściciele takich rachunków mogą oferować swoim konsumentom możliwość płatności kartą. W dzisiejszych czasach udogodnienie to jest już normą i odebranie takiej opcji klientom może wiązać się ze spadkami sprzedaży, bo nie każdy nosi przy sobie gotówkę.

Prowadzenie konta firmowego pozwala na korzystanie z usług bankowych przeznaczonych jedynie dla przedsiębiorstw. Zaliczają się do tego m.in. atrakcyjne oferty kredytów, które można przeznaczyć np. na rozwój marki czy zakup nowego wyposażenia do związanego z działalnością. Ponadto rachunek dla jednoosobowej działalności gospodarczej to ogromna pomoc w utrzymaniu porządku w swoich finansach i kontrolowaniu ich. Pozwala to zapanować m.in. nad nadmiernym wydawaniem gotówki.

Rachunek firmowy pozwala także na korzystanie z opcji split payment. Niektóre firmy są zobowiązane do tzw. rozdzielonych płatności, które są związane z VAT-em, a na koncie osobistym nie miałyby takiej możliwości. W przypadku poszerzania zespołu przedsiębiorca może upoważnić swoich pracowników do posiadania np. karty przypisanej do rachunku firmowego.

Konto firmowe – na co zwrócić uwagę?

Każdy przedsiębiorca przed wybraniem konkretnego banku, w którym otworzy rachunek firmowy, powinien zapoznać się z ofertami różnych placówek finansowych. Najłatwiej zrobić to w jednym miejscu. W tym celu można skorzystać z zestawień, które są aktualizowane wraz z unowocześnianiem się poszczególnych ofert. Jednym z nich jest ranking kont firmowych 2023 Bankiera.

Uwagę właściciela działalności gospodarczej powinny zwrócić przede wszystkim koszty prowadzenia rachunku. Każdy bank może oferować inną kwotę miesięczną, którą będzie pobierać za samo posiadanie konta. Okazać może się także, że po spełnieniu pewnych wymogów da się zrezygnować z wydatku. Czasami wystarczy, że przedsiębiorca musi wykonać np. jeden przelew do ZUS-u w miesiącu, aby uniknąć kosztów.

Kolejnymi czynnikami, które mogą generować wydatki, są karty przypisane do rachunków i korzystanie z bankomatów. Niektóre placówki finansowe mogą pobierać kilka złotych miesięcznie za dysponowanie kartą, ale niekiedy również te koszty są redukowane po spełnieniu określonych wymagań. Należą do nich np. wykonanie określonej liczby transakcji bezgotówkowych w każdym miesiącu. Warto dowiedzieć się, ile płaci się za wybieranie gotówki z bankomatów i czy np. liczba darmowych wypłat jest w jakiś sposób ograniczona.

Istotną rolę w wyborze konkretnej oferty mogą pełnić warunki związane z przelewami. Przedsiębiorcy zwykle wykonują ich bardzo dużo, a w niektórych bankach może to wiązać się z kosztami. Najlepiej wybierać te oferty, które mają opcję darmowych transakcji lub ich liczba jest spora. Dzięki temu można oszczędzać np. kilkanaście złotych każdego dnia, co w podsumowaniu rocznym lub miesięcznym może okazać się bardzo znaczące.

Jak założyć konto przy jednoosobowej działalności gospodarczej?

Założenie konta w banku jest banalnie proste niezależnie od tego, czy chodzi o rachunek osobisty, czy firmowy. Najpowszechniejszą formą zawierania umowy jest wizyta w placówce. Przedsiębiorca udaje się do wybranego banku, a następnie po zapoznaniu się ze szczegółami dotyczącymi prowadzenia konta podpisuje umowę i zostaje przedstawicielem firmy, na którą otwiera rachunek.

Nowoczesne technologie pozwalają również na jeszcze prostszy proces założenia konta. Wszystko da się zrobić online, poprzez stronę internetową konkretnego banku. Pomocne w tym mogą okazać się aplikacje mobilne, dzięki którym da się szybko zweryfikować tożsamość danej osoby i podpisać umowę. W rankingu Bankier przy każdej ofercie znajduje się napis „Dalej”, dzięki któremu można przejść na witrynę banku i poznać wszelkie szczegóły i wymagania.

Niektóre placówki umożliwiają jednoczesne otwarcie nie tylko konta firmowego, ale i jednoosobowej działalności gospodarczej. Wszystko to da się zrobić za pośrednictwem jednego dokumentu i to z własnego domu. Wiele banków oferuje również bonusy za skorzystanie z ich oferty, więc warto sprawdzić, ile można zarobić na posiadaniu konta w konkretnych miejscach. Czasami kwoty te sięgają nawet kilku tysięcy złotych.