Robotyzacja procesów biznesowych to jeden z najprostszych, a zarazem najefektywniejszych sposobów na usprawnienie działań, które wykonujemy w ramach standardowej działalności naszej organizacji. Technologia RPA staje się coraz popularniejsza w Polsce, czego dowodem są dziesiątki wdrożeń wykonanych w przeciągu ostatnich lat. Co warto wiedzieć o robotyzacji procesów biznesowych?
Wiele osób niesłusznie wychodzi z założenia, że narzędzia klasy RPA to rozwiązanie dedykowane jedynie firmom z branży produkcyjnej. Oczywiście, firmy produkcyjne mogą z powodzeniem czerpać wielowymiarowe korzyści z tytułu wdrożenia narzędzi RPA, jednak zalety będą widoczne dla organizacji działających w praktycznie każdej możliwej branży.
Co do zasady, celem wdrożenia RPA jest automatyzacja prostych czynności, które nie wymagają osądu czy kreatywności. Wystawianie faktur, generowanie raportów poprzez zaciąganie danych z kilku systemów, zarządzanie procesem rezerwacji usług czy wykonywanie prostych obliczeń - to prawdziwa natura RPA. Wynika więc z tego tyle, że każda organizacja, która w swoim portfolio procesów posiada proste czynności, które muszą być wykonane i które zajmują sporo czasu, może wdrożyć usprawnienie w postaci RPA. Robotyzacja w HR – jakie procesy w dziale HR można zrobotyzować? Automatyzacja procesów może równolegle przynosić korzyści nie tylko w działach HR, ale też w dziale finansów, sprzedaży lub dziale zamówień.
Spośród wielu mierzalnych korzyści wynikających z wdrożenia narzędzi klasy RPA, jedną z największych zalet jest paradoksalnie zwiększenie satysfakcji i zaangażowania pracowników. Jak to możliwe? Przecież RPA to automatyzacja, która według obiegowej opinii zabiera pracę ludziom. Nic bardziej mylnego. RPA wyręcza pracownika w wykonywaniu żmudnych i pracochłonnych czynności, które muszą być zrobione, jednak nie stymulują zaangażowania pracownika.
Jeśli system RPA samodzielnie wykona bezbłędnie taki proces, pracownik może być oddelegowany do bardziej kreatywnych czynności. To z kolei w dłuższym okresie spowoduje wzrost zaangażowania pracownika, który jest odpowiedzialny za wartościowy efekt jego pracy.
Jedną z podstawowych barier wdrożenia RPA są relatywnie wysokie koszty inwestycji, które hamują przedsiębiorstwa przed realizacją takiego wdrożenia. Jednak warto mieć świadomość, że RPA to jedna z najszybciej zwracających się inwestycji. Stosunkowo szybkie wdrożenie poskutkuje:
W związku z powyższym każda organizacja w krótkim czasie przekonuje się o słuszności inwestycji w narzędzia klasy RPA.
Każda firma, która decyduje się na wdrożenie RPA, robi to z własnych pobudek. Czasem jest to niezadowalająca jakość efektu wykonanego procesu. W przypadku innej organizacji może to być zbyt duży koszt lub zbyt długi czas wykonania konkretnej czynności. Istnieje jednak kilka innych powodów, dla których warto zastanowić się nad automatyzacją procesów biznesowych.
Podstawowym powodem może być wypełnienie luk po pracownikach, którzy notorycznie odchodzą z danego stanowiska. Duża rotacja w firmie może być niepokojąca ze względu na wzmożone koszty szkoleń i wdrażania nowych kandydatów, którzy i tak w ciągu kilku najbliższych miesięcy zrezygnują z pracy. Jeśli zidentyfikujemy takie stanowiska, warto przeanalizować, czy zastąpienie go robotem nie będzie efektywniejszym i tańszym rozwiązaniem. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie RPA właśnie z tego powodu.
Choć sam proces wdrożenia systemu klasy RPA nie jest ogromnym wyzwaniem, organizacja z pomocą Mindbox.pl powinna się do takiego procesu dobrze przygotować. Dobrze przeanalizowana mapa procesu, identyfikacja wszelkich różnic pomiędzy modelem procesu a stanem faktycznym wykonania, rozpoznanie odpowiednich do zautomatyzowania procesów to podstawa, od której zależy sukces wdrożenia i wartość dodana, jaką będziemy z tej innowacji czerpać.
Tagi: robotyzacja HR
"Grillowych" promocji jak na lekarstwo. Zakupy przed majówką nie będą tanie
909Jest przełom. Sejm przyjął ustawę uznającą śląski za język regionalny
445Ruszyły remonty na A4 Katowice-Kraków. Utrudnienia można śledzić na interaktywnej mapie
445Śląskie po dogrywkach. Oni zwyciężyli w wyborach samorządowych 2024
435PAS: śląskie antysmogowym liderem w rankingu wszechczasów
420"Uwielbiam zapach smaru". Rozmowa z Sonią Piwowar, ekspertką obróbki blach
+7 / -0Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
+6 / -03,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
+2 / -0Rewolucja w e-fakturowaniu znów odroczona! Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 rok
+1 / -0Zamiast na wysypisko, trafiają do szwalni. Drugie życie banerów z JSW
0Ostatni dzień na złożenie deklaracji PIT! Od jutra e-PIT niedostępny
0Rzecznik MŚP apeluje do rządu w sprawie KSeF. "Brak pojęcia o realnej gospodarce"
0Ceny gazu w lipcu poszybują. Rachunki wyższe nawet o połowę
0Najgorszy wynik PLK od 2005 roku. Spółka odnotowała rekordową stratę finansową
0