W 2006 roku Google wprowadziło do powszechnego użytku usługę Google Apps for Your Domain. Zestaw aplikacji w wersji beta obejmował wówczas takie programy jak Gmail, Google Talk, Kalendarz Google i Google Page Creator. Wtedy też Google zaczęło rozwijać swoje chmurowe rozwiązania, wprowadzając na rynek kolejne narzędzia. Nowości te pociągnęły za sobą zmiany w nazewnictwie.
Z czasem rozbudowany pakiet aplikacji zmienił nazwę na Google Apps, a w 2016 roku jeszcze bardziej udoskonalona usługa została przemianowana na G Suite. Kilka lat później na rynku pojawiło się Google Workspace. Warto jednak podkreślić, że, nie mamy tu do czynienia jedynie z kosmetyczną zmianą nazwy.
Kiedy bowiem pokusimy się o stworzenie zestawienia funkcji G Suite vs Google Workspace odkryjemy, że w tym drugim przypadku mamy do czynienia z o wiele bardziej rozbudowanym pakietem, który cały czas rozwijany jest w kierunku usprawnienia pracy i komunikacji w zespołach. Jednym z najważniejszych usprawnień w Google Workspace było wprowadzenie do pakietu narzędzi Smart Canvas, które zostanie omówione poniżej. Najpierw dowiedźmy się, jak wdrożyć rozwiązanie do swojej firmy.
Google poświęca sporo pracy na to, aby cały czas rozwijać swoje innowacyjne rozwiązania i wprowadzać do nich kolejne przydatne funkcje. Nie zawsze jednak jest w stanie w wystarczającym zakresie wesprzeć niewielkie podmioty, działające na lokalnych rynkach. To właśnie dlatego amerykańska firma stworzyła na całym świecie sieć krajowych partnerów.
Przykładem partnera Google Cloud na polskim rynku jest przedsiębiorstwo FOTC. Podejmując z nim współpracę, można otrzymać lepszą cenę abonamentu, niż rejestrując się w usłudze bezpośrednio na stronie Google (zniżki oferowane są firmom, które planują wykupić przynajmniej 10 licencji i nie korzystały wcześniej z biznesowej wersji Google Workspace). Co więcej, partner Google Workspace oferuje narzędzie przez 30 dni za darmo, co pozwala na spokojne przetestowanie usługi.
Smart Canvas to zbiorcza nazwa wszystkich funkcji, które mają na celu zwiększenie integracji między aplikacjami składającymi się na Google Workspace. Taki kierunek działania miał za zadanie sprawić, aby użytkownicy mogli jeszcze wygodniej korzystać z narzędzi Google – sprawniej omawiać pomysły i skuteczniej działać przy ich realizacji. Wprowadzenie Smart Canvas zostało przez Google ogłoszone w maju 2021 roku – po niespełna dwóch latach konsekwentnej realizacji tego kierunku rozwoju, w pakiecie Google Workspace znajdziemy wiele funkcji tego typu. Wymieńmy kilka najciekawszych.
Oznaczanie osób, plików i wydarzeń
Symbol @ w programach biurowych (Dokumentach, Arkuszach) pozwala oznaczyć w dokumencie innego członka zespołu, plik przechowywany na Dysku Google, a nawet zaplanowane w Kalendarzu wydarzenie.
Dzięki takiemu rozwiązaniu każda osoba przeglądająca dokument, za pomocą jednego kliknięcia zyskuje pełny przegląd i łatwy dostęp do oznaczonych osób, plików i spotkań. A wszystko bez konieczności przełączania zakładek.
Checklisty połączone z listą zadań współpracowników
Użytkownicy Google Docs mają też możliwość tworzenia w treści dokumentów list kontrolnych. Co więcej, listy te są interaktywne – do każdej z pozycji można przypisać konkretnego współpracownika. Kiedy to się stanie, informacja o nowej rzeczy do zrobienia pojawia się na prywatnej liście zadań (Google Tasks) oznaczonej osoby.
Oś czasu w Arkuszach Google
Arkusze często wykorzystywane sa w firmach do tworzenia harmonogramów projektów. Google niedawno wprowadziło do programu funkcję, która ułatwia ten proces. A mowa o interaktywnej osi czasu, dzięki której śledzenie postępów prac w zespole stało się o wiele łatwiejsze. Użytkownicy mogą wyświetlać takie informacje jak data rozpoczęcia i zakończenia zadania, jego opis czy osoba odpowiedzialna za jego wykonanie.
Meet w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
Kolejną różnicą Google Workspace w stosunku do G Suite jest integracja Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji z Google Meet, czyli z aplikacją służącą do przeprowadzania wideokonferencji. Osoby, które przeglądają plik w tym samym czasie mogą połączyć się ze sobą przez Meet, a następnie wspólnie omawiać dokument, widząc pozostałych członków zespołu w panelu po prawej stronie ekranu.
Zintegrowany wygląd Gmaila
W 2022 roku Google postawiło na nowy wygląd Gmaila. Najpopularniejsza poczta na świecie została zintegrowana z takimi narzędziami jak Chat, Spaces i Meet. Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą szybciej komunikować się z pozostałymi członkami zespołu – odczytywanie i wysyłanie wiadomości nie wymaga bowiem przenoszenia się do nowej karty przeglądarki. Co więcej, w obrębie poczty możliwy jest podgląd przesłanych komunikatorami plików.
Zmiana ta została wprowadzona globalnie – nowymi rozwiązaniami mogą cieszyć się też użytkownicy prywatni, korzystający z bezpłatnej wersji usługi. Przypomnijmy jednak, że Gmail w Google Workspace dostępny jest w swojej rozbudowanej wersji, umożliwiającej m.in. tworzenie adresów mailowych we własnej domenie i udostępniającej minimum 2 razy więcej miejsca na Dysku Google.
PGG: wstrząs w kopalni Marcel. Nie żyje 34-letni górnik
4361JSW. Po wypadku w kopalni Knurów-Szczygłowice: zmarł trzeci poparzony górnik
1642Czują się pominięci i oszukani przedwyborczymi obietnicami ws. CPK. „PiS był jaki był, ale przynajmniej istniał jakiś dialog”
1314Obawy polskich przedsiębiorców - rozdźwięk między świadomością zagrożeń a działaniem
1016"Nie uciekniemy od trudnych pytań". Związkowcy pytają o prawdę ws. kondycji JSW
908Nowe cła Donalda Trumpa – globalne konsekwencje dla USA, Chin, UE i Polski
+3 / -0Diabeł tkwi w szczegółach. Węglowe spółki mają 44 uwagi do projektu nowelizacji ustawy górniczej
+3 / -0Daniel O. z zarzutami. Były prezes JSW stanie przed sądem
+2 / -0Obawy polskich przedsiębiorców - rozdźwięk między świadomością zagrożeń a działaniem
+2 / -0Finanse GK JSW pod lupą. Zarząd giganta "odchudzi" wszystkie zależne spółki
+2 / -0PGG połączy Bielszowice z Halembą, pracownicy zadają pytania. Rusza Punkt Konsultacji
0VII Spotkanie Biur Rachunkowych na Śląsku – Kluczowe Wydarzenie dla Branży Księgowej
0Śląska KAS zlikwidowała największą drukarnię podrabianych opakowań papierosów w Europie
0Precle w czekoladzie mogą szkodzić zdrowiu! Popularna sieciówka wycofuje produkt ze sprzedaży
0Nowe cła Donalda Trumpa – globalne konsekwencje dla USA, Chin, UE i Polski
0