Podstawą sukcesu biznesowego jest m.in. dobra organizacja funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jednym z istotnych elementów sprawnej organizacji jest stworzenie harmonogramu czasu pracy, dzięki któremu możliwe jest właściwe zaplanowanie pracy podległych pracowników. Pozwala to na odpowiednie i równomierne rozłożenie obowiązków np. w sytuacji zatrudniania pracowników na różnego rodzajach umów. Jak powinien wyglądać prawidłowy harmonogram czasu pracy?
Wbrew obiegowym opiniom, harmonogram czasu pracy nie składa się wyłącznie z grafiku pracowniczego. Harmonogram jest pojęciem znacznie szerszym i obejmuje także informacje na temat m.in.:
oraz inne cenne dane na temat czasu pracy poszczególnych pracowników (w przypadku np. studentów pracujących w firmie dorywczo mogą być to informacje na temat dyspozycyjności).
Harmonogram czasu pracy - jak ustalić? O ile dawniej czynność tę wykonywano ręcznie, obecnie się to zmienia. Nie ulega wątpliwościom, że rozwój nowoczesnych technologii jest obecny także w branży biznesowej. Rónież w obszarze zarządzania możliwe jest – a nawet zalecane – wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań. O ile w przypadku niewielkich przedsiębiorstw zatrudniających kilku pracowników można skorzystać np. z arkusza kalkulacyjnego Excel, to wraz z rozwojem przedsiębiorstwa konieczne jest zaopatrzenie się w specjalistyczne oprogramowanie. Obecnie, na rynku istnieje wiele dedykowanych programów pozwalających na stworzenie harmonogramu czasu pracy. Jednym z nich jest inewi.pl, które posiada m.in. następujące funkcjonalności:
Dzięki skorzystaniu ze specjalistycznego oprogramowania, pracodawca nie musi obawiać się ryzyka błędów, a sam proces jest znacznie szybszy i prostszy.
Oczywiście, podczas sporządzania harmonogramu czasu pracy należy pamiętać, że nie sposób przewidzieć wszystkich okoliczności. Środowisko biznesowe cechuje się dynamicznym oraz nieprzewidywalnym charakterem. W tym kontekście można wymienić różnego rodzaju zdarzenia losowe (pracownicy biorą wówczas urlop na żądanie, który pracodawca ma obowiązek udzielić), wypadki przy pracy oraz choroby (z tym wiąże się zwolnienie chorobowe pracownika, czyli tzw. L4). Niezaplanowane absencje pracowników to zjawisko występujące szczególnie często w ostatnim okresie w wyniku rozwoju pandemii koronawirusa.
Należy przy tym pamiętać, że stworzenie harmonogramu czasu pracy to jeszcze nie wszystko. Konieczne jest także takie zarządzanie kadrą pracowniczą, aby zaplanować zastępstwa za nieobecnych pracowników lub – jeśli nie jest to możliwe – rozdzielić jego obowiązki między pozostałych pracowników w taki sposób, by nie zaburzyło funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.
Tagi: inewi.pl
"Grillowych" promocji jak na lekarstwo. Zakupy przed majówką nie będą tanie
876Ruszyły remonty na A4 Katowice-Kraków. Utrudnienia można śledzić na interaktywnej mapie
443Jest przełom. Sejm przyjął ustawę uznającą śląski za język regionalny
440Śląskie po dogrywkach. Oni zwyciężyli w wyborach samorządowych 2024
434Rewolucja w e-fakturowaniu znów odroczona! Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 rok
431"Uwielbiam zapach smaru". Rozmowa z Sonią Piwowar, ekspertką obróbki blach
+7 / -0Wybory samorządowe 2024. Frekwencja w Śląskiem na godzinę 12.00
+6 / -03,3 tys. pasażerów postawiło w marcu na Max Bilet Kolei Śląskich
+2 / -0Sejmik Śląski po wyborach 2024: tak oficjalnie wygląda podział mandatów
+2 / -0Rewolucja w e-fakturowaniu znów odroczona! Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 rok
+1 / -0Zamiast na wysypisko, trafiają do szwalni. Drugie życie banerów z JSW
0Ostatni dzień na złożenie deklaracji PIT! Od jutra e-PIT niedostępny
0Rzecznik MŚP apeluje do rządu w sprawie KSeF. "Brak pojęcia o realnej gospodarce"
0Ceny gazu w lipcu poszybują. Rachunki wyższe nawet o połowę
0Najgorszy wynik PLK od 2005 roku. Spółka odnotowała rekordową stratę finansową
0