Wiadomości

Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej – ruszają kontrole PIP!

2023-06-20, Autor: Anna Jurkiewicz

To już ponad dwa miesiące od kiedy obowiązują nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej. Zmiana weszła w życie 7 kwietnia tego roku, jednak nie wszyscy wdrożyli jeszcze odpowiednie zmiany. Nadal pojawia się także wiele praktycznych pytań i wątpliwości co do jej stosowania. Mimo wszystko, nie warto z tym zwlekać.

Reklama

PIP zapowiedział szerokie kontrole u pracodawców. W rozmowie z PAP, główna inspektor pracy Katarzyna Łażewska-Hrycko poinformowała, że Inspektorzy będą weryfikować w szczególności:

  • czy i w jakim zakresie odpowiednie procedury i regulacje zostały wdrożone (porozumienia ze związkami, regulaminy itd.),
  • czy pracownikom został zapewniony odpowiedni ekwiwalent lub ryczałt z tytułu wykonywania pracy zdalnej,
  • weryfikacji mają także podlegać kwestie bhp – głównie pod kątem oceny ryzyka zawodowego i właściwego informowania pracowników w zakresie zapewnienia bezpiecznego stanowiska dla pracy zdalnej,
  • czy pracodawca jasno określił zasady kto może wykonywać pracę zdalną i jakiego rodzaju (np. wybrane stanowiska i/lub działy w firmie),
  • czy miejsca wykonywania pracy zdalnej zostały prawidłowo ustalone,
  • jakie zasady kontroli pracowników w miejscach wykonywania pracy zdalnej przyjął dany pracodawca.

Co istotne, sam PIP nie będzie kontrolował pracowników w ich domach. Jak wskazała główna inspektor pracy, przestrzeń prywatna jest objęta ochroną miru domowego, pracownik nie prowadzi tam działalności o charakterze przedsiębiorstwa, tylko wykonuje pracę. Inspektorzy skupią się więc na działaniach pracodawców.

Jeśli chodzi o kary, to na poziomie postępowania mandatowego kara może wynieść od 1000 do 2000 zł. W przypadku postępowania sądowego górna granica jest przesunięta nawet do 30 000 zł.

Praca zdalna to też większe ryzyko dla naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych. W tym zakresie pracodawca powinien przeprowadzić właściwą analizę ryzyka, zadbać o odpowiednie zabezpieczenia, środki techniczne i narzędzia pracy dla pracownika, wprowadzić dedykowaną procedurę, zapewniającą należyty poziom ochrony danych i przeszkolić w tym zakresie swoich pracowników.

Co istotne, kary dla pracodawców z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych mogą być dużo bardziej dotkliwe. W tym przypadku pułap jest znacznie wyższy. Zgodnie z RODO, maksymalna kwota kary może wynieść nawet do 20 mln zł lub 4 procent obrotów. W Polsce najczęściej spotykamy się z karami na poziomie kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Jeśli Twoja firma nadal nie wdrożyła odpowiednich zmian, zachęcamy do działania i kontaktu z Fundacją Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej FORCE, która oferuje pełne wsparcie prawne dla przedsiębiorców w tym zakresie.

***

Dane kontaktowe:

r.pr. Anna Jurkiewicz

[email protected]

https://force.org.pl/kontakt/

Oceń publikację: + 1 + 0 - 1 - 0

Obserwuj nasz serwis na:

Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu slaskibiznes.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

Otrzymuj najciekawsze newsy biznesowe ze Śląska!

Zapisz się do naszego newslettera!

Sonda

Czy czujesz się szczęśliwy mieszkając w woj. śląskim?






Oddanych głosów: 534

Prezentacje firm