Wiadomości

Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej – ruszają kontrole PIP!

2023-06-20, Autor: Anna Jurkiewicz

To już ponad dwa miesiące od kiedy obowiązują nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej. Zmiana weszła w życie 7 kwietnia tego roku, jednak nie wszyscy wdrożyli jeszcze odpowiednie zmiany. Nadal pojawia się także wiele praktycznych pytań i wątpliwości co do jej stosowania. Mimo wszystko, nie warto z tym zwlekać.

Reklama

PIP zapowiedział szerokie kontrole u pracodawców. W rozmowie z PAP, główna inspektor pracy Katarzyna Łażewska-Hrycko poinformowała, że Inspektorzy będą weryfikować w szczególności:

  • czy i w jakim zakresie odpowiednie procedury i regulacje zostały wdrożone (porozumienia ze związkami, regulaminy itd.),
  • czy pracownikom został zapewniony odpowiedni ekwiwalent lub ryczałt z tytułu wykonywania pracy zdalnej,
  • weryfikacji mają także podlegać kwestie bhp – głównie pod kątem oceny ryzyka zawodowego i właściwego informowania pracowników w zakresie zapewnienia bezpiecznego stanowiska dla pracy zdalnej,
  • czy pracodawca jasno określił zasady kto może wykonywać pracę zdalną i jakiego rodzaju (np. wybrane stanowiska i/lub działy w firmie),
  • czy miejsca wykonywania pracy zdalnej zostały prawidłowo ustalone,
  • jakie zasady kontroli pracowników w miejscach wykonywania pracy zdalnej przyjął dany pracodawca.

Co istotne, sam PIP nie będzie kontrolował pracowników w ich domach. Jak wskazała główna inspektor pracy, przestrzeń prywatna jest objęta ochroną miru domowego, pracownik nie prowadzi tam działalności o charakterze przedsiębiorstwa, tylko wykonuje pracę. Inspektorzy skupią się więc na działaniach pracodawców.

Jeśli chodzi o kary, to na poziomie postępowania mandatowego kara może wynieść od 1000 do 2000 zł. W przypadku postępowania sądowego górna granica jest przesunięta nawet do 30 000 zł.

Praca zdalna to też większe ryzyko dla naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych. W tym zakresie pracodawca powinien przeprowadzić właściwą analizę ryzyka, zadbać o odpowiednie zabezpieczenia, środki techniczne i narzędzia pracy dla pracownika, wprowadzić dedykowaną procedurę, zapewniającą należyty poziom ochrony danych i przeszkolić w tym zakresie swoich pracowników.

Co istotne, kary dla pracodawców z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych mogą być dużo bardziej dotkliwe. W tym przypadku pułap jest znacznie wyższy. Zgodnie z RODO, maksymalna kwota kary może wynieść nawet do 20 mln zł lub 4 procent obrotów. W Polsce najczęściej spotykamy się z karami na poziomie kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Jeśli Twoja firma nadal nie wdrożyła odpowiednich zmian, zachęcamy do działania i kontaktu z Fundacją Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej FORCE, która oferuje pełne wsparcie prawne dla przedsiębiorców w tym zakresie.

***

Dane kontaktowe:

r.pr. Anna Jurkiewicz

[email protected]

https://force.org.pl/kontakt/

Oceń publikację: + 1 + 0 - 1 - 0

Obserwuj nasz serwis na:

Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu slaskibiznes.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

Sonda

Czy czujesz się szczęśliwy mieszkając w woj. śląskim?






Oddanych głosów: 739