Wiadomości

Tradycyjne odchodzą do lamusa. Jest projekt ustawy dotyczącej obowiązkowych e-faktur

Author profile image 2022-12-14, Autor: Michał Zwyrtek

W dn. 1 grudnia 2022 r. opublikowano założenia do projektu ustawy dotyczącego obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Tego samego dnia na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się projekt nowelizacji ustawy o VAT. Dla większości przedsiębiorców faktury ustrukturyzowane będą prawdziwą rewolucją, ponieważ staną się jedynym typem faktur wystawianych w związku z realizowaną przez nich sprzedażą.

Reklama

Mimo, iż Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie powinien być dla podatników zaskoczeniem, to wg badań nie słyszało o nim aż 44% przedsiębiorców, a 41% ocenia, że nie jest jeszcze gotowa do korzystania z KSeF. Z badań opublikowanych w sierpniu br. na łamach "Rzeczpospolitej" wynika również, że tylko 17% polskich przedsiębiorstw wystawia jedynie faktury elektroniczne, a aż 35% polskich przedsiębiorstw nadal generuje wyłącznie papierowe faktury. Co ciekawe 32% firm ocenia, że KSeF ułatwi codzienny proces fakturowania, natomiast 42% za największe wyzwanie uważa dostosowanie swoich procedur i narzędzi.

Polska nie będzie pionierem w zakresie faktur elektronicznych. Włochy stosują faktury ustrukturyzowane już od 2019 r., Francja złożyła już wniosek o derogację, a Niemcy - wkrótce.

Kogo dotyczy KSeF?

Obligatoryjne e-fakturowanie obejmie zasadniczo czynności, które obecnie wymagają udokumentowania tradycyjną fakturą wystawioną zgodnie z ustawą o VAT. Będą to czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT w Polsce, w tym krajowe dostawy towarów i świadczenie usług dokonywane pomiędzy przedsiębiorcami (B2B), na rzecz organów publicznych (B2G) lub konsumentów (B2C).

Obowiązkiem wystawiania e-faktur za pomocą KSeF zostaną zatem objęci podatnicy wykonujący czynności objęte wymogiem fakturowania według polskich przepisów o VAT.

Obowiązkiem e-fakturowania nie zostaną objęci podatnicy nieposiadający siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju (tzw. „fixed establishment”). Wystawienie e-faktury przez te podmioty jest fakultatywne.

Faktur w KSeF nie będą wystawiać podmioty korzystające z procedur szczególnych OSS i IOSS.

Faktury i noty korygujące

Przy użyciu KSeF będą wystawiane także faktury korygujące. Noty korygujące w KSeF staną się „propozycją faktury korygującej”. Propozycja ta nie będzie wywoływać skutków prawnych, aż do czasu jej zaakceptowania przez sprzedawcę. Po akceptacji, zostanie jej nadany numer KSeF i stanie się ona pełnoprawną e-fakturą korygującą.

Faktury uproszczone i duplikaty

Zostanie zachowana możliwość wystawiania e-faktur uproszczonych. Z początkiem 2024 roku nie będzie uznawany za e-fakturę paragon z NIP do 450 zł, przy czym do końca 2024 r. zostanie możliwość wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących w sposób tradycyjny (poza KSeF).

Podatnicy nie będą musieli wystawiać duplikatów faktur, ponieważ e-faktury w KSeF nie zgubią się, nie ulegną zniszczeniu, będą zawsze dostępne dla wystawcy i odbiorcy faktury. 

Co z importem i WNT? 

Podatnicy nie będą mieli obowiązku wprowadzania do KSeF informacji o fakturach zakupowych dotyczących towarów lub usług nabywanych wewnątrzwspólnotowo lub importowanych.  

Jakie kary? 

Nowelizacja przewiduje również kary pieniężne. Będą one mogły być nałożone, gdy podatnik:

  • nie wystawi faktury przy użyciu KSeF,
  • w okresie awarii KSeF wystawi fakturę w postaci elektronicznej niezgodnie z udostępnionym wzorem,
  • nie prześle do KSeF w terminie faktury wystawionej w okresie awarii.

Kara pieniężna będzie mogła wynieść do 100% wysokości kwoty podatku wykazanego na tej fakturze. W przypadku faktury bez wykazanego podatku kary wyniosą do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze. Kara nie będzie mogła wynieść mniej niż 1000 zł – w przypadku jeśli podatnik nie wystawił e-faktury lub wystawił fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem, a w przypadku, gdy faktura do KSeF nie będzie przesłana w terminie – mniej niż 500 zł.
 
Przepisy dotyczące kar pieniężnych, mają wejść w życie z półrocznym opóźnieniem – tzn. 1 lipca 2024 r. 

Struktura e-faktury  

Wraz z projektem nowelizacji opublikowano propozycję nowej struktury logicznej e-faktury i zupełnie nowy schemat e-faktury VAT RR. W nowej strukturze e-faktury Ministerstwo Finansów przewidziało o wiele więcej pól dla danych, które podatnicy mogą mogli pokazywać swoim kontrahentom fakultatywnie. 

Konsultacje publiczne 

Projekt nowelizacji został opublikowany na stronie RCL. Uwagi i opinie do tego projektu przedsiębiorcy mogą przesyłać na adres [email protected].
 
Jednocześnie rozpoczęto konsultacje podatkowe struktur logicznych e-Faktury i FA_RR. Materiały te dostępne są na stronie MF. Uwagi dotyczące struktur logicznych można kierować na adres: [email protected].
  
Konsultacje potrwają do 23 grudnia 2022 r.

Co teraz?

Warto już teraz rozpocząć wdrożenie KSeF. Przygotowanie się do nowych wymogów to nie tylko zmiany systemowe i techniczne, ale całkowicie nowa filozofia dokumentowania sprzedaży i obiegu dokumentów.
Oceń publikację: + 1 + 2 - 1 - 1

Obserwuj nasz serwis na:

Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu slaskibiznes.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

Otrzymuj najciekawsze newsy biznesowe ze Śląska!

Zapisz się do naszego newslettera!

Sonda

Czy czujesz się szczęśliwy mieszkając w woj. śląskim?






Oddanych głosów: 481

Prezentacje firm